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工業(yè)和商業(yè)可以混在一起做賬嗎

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處理亂賬是每個會計最頭疼的問題,尤其是新人,一不小心就要花數月的時間。那么你知道工業(yè)和商業(yè)可以混在一起做賬嗎?,小編就給大家解答一下,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀!

工業(yè)和商業(yè)可以混在一起做賬嗎

【1】工業(yè)和商業(yè)可以混在一起做賬嗎

庫存商品可以根據不同情況依照如下方式做賬:

一、本科目核算小企業(yè)庫存的各種商品的實際成本或售價。

包括:庫存產成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。

接受來料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,在制造和修理完成驗收入庫后,視同小企業(yè)的產成品, 也通過本科目核算。

可以降價出售的不合格品,也在本科目核算,但應與合格產品分開記賬。

已經完成銷售手續(xù),但購買單位在月末未提取的庫存產成品,應作為代管產品處理,單獨設置代管產品備查簿,不再在本科目核算。

小企業(yè)( 農、 林、牧、 漁業(yè))可將本科目 改為“1405 農產品” 科目。

小企業(yè)( 批發(fā)業(yè)、零售業(yè)) 在購買商品過程中發(fā)生的費用(包括:運輸費、 裝卸費、 包裝費、 保險費、 運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等),在“銷售費用”科目核算, 不在本科目核算。

二、本科目應按照庫存商品的種類、品種和規(guī)格等進行明細核算。

三、庫存商品的主要賬務處理。

(一)小企業(yè)生產的產成品的入庫和出庫,平時只記數量不記金額,月末計算入庫產成品的實際成本。生產完成驗收入庫的產成品,按照其實際成本,借記本科目,貸記“生產成本”等科目。

對外銷售產成品,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記本科目。

(二)購入商品到達驗收入庫后,按照商品的實際成本或售價,借記本科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”、“在途物資”等科目。

涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。 按照售價與進價之間的差額,貸記“商品進銷差價” 科目。

購入的商品已經到達并已驗收入庫,但尚未辦理結算手續(xù)的,可按照暫估價值入賬,借記本科目,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目;下月初用紅字做同樣的會計分錄予以沖回,以便下月 收到發(fā)票賬單等結算憑證時,按照正常程序進行賬務處理。

對外銷售商品結轉銷售成本或售價,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記本科目。月末,分攤已銷商品的進銷差價,借記“商品進銷差價”科目,貸記“主營業(yè)務成本”科目。

【2】出納做賬工作流程

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。

三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,由出納給予報銷。

五、員工工資的發(fā)放。

出納工作細則:

工作事項及審驗等程序

失誤防范及糾正程序

現金收付

1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。

多付或少付金額,由責任人負責。

3、把每日收到的現金送到銀行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符

做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。

5、一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。

若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。

銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。

每日下班之前填制結報單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、公司賬務章平時由出納保管。

每日下班后賬務章交總經理處。

報銷審核

1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。

若無,應補。

2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。

若有,問明原因或不予報銷。

3、正規(guī)發(fā)票是否與收據混貼。

若有,應分開貼。

4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。

若超過,應重填。

5、大、小金額是否相符。

若不相符,應更正重填。

6、報銷內容是否屬合理的報銷。

若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

7、支付證明單上是否有總經理簽字。

若無,不予報銷。

【3】做賬要注意什么

1、時點歸屬:如果定在1月1日,當然比較好。但就算在全年的其它時點,重新建賬也是可以的。

2、資產歸屬:形式上,要確保所有資產都得到盤點人、復盤人、領導簽字。對產權不清的資產,做一個待處理文件,推動公司高層確定全部資產歸屬。尤其關聯企業(yè)之間、股東與企業(yè)之間、母子公司之間,產權清晰這一步不能完成,則難以成功建賬。如果是確有爭議的資產,就先斬掉不要,反正與財務部利益沒有太大關系。

3、確定成本:確定資產成本是一個技術活。有發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明東西屬于公司的,那就進資產和實收資本;沒有發(fā)票,價值不明的,就當作借用股東的資產,以后是付租金使用費還是直接從股東手里買斷那得另說。

固定資產的盤點,找發(fā)票、找合同,盡量確認到原值。沒有發(fā)票,計提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅匯算清繳時作納稅調整。

存貨盤點,有發(fā)票的按發(fā)票金額確認;沒有發(fā)票的按近期采購價格確認,以防止與后批次存貨成本差異過大。

在產品、產成品,若數量多、金額大,最好把估計的過程與計算依據書面化。

其它物料、周轉材料、低值易耗品,凡是舊的或者金額小,就可以不用管,即費用化。凡是新的、金額大的,可計入。

4、債權債務:所有有記錄的債權,全部制成表格,寧多勿漏,每筆債權要確定責任部門或人員,形成領導簽字批準的債權表。領導也不能確定的債權就先不裝進去,單獨放在一個表里以后再說。債務方面,所有債務包括金額最好發(fā)函詢證,領導簽字。

5、試算平衡。完成相關清查后,就進行試算平衡的工作。

上述盤點表的資產與負債歸集入相關科目制作平衡表,資產與負債的差額就是所有者權益。所有者權益中,除非有確鑿依據,否則盡量不要確認資本公積。用科目匯總表中資產與負債的差額,減去實收資本和資本公積,差額就是未分配利潤。這樣一來,理論上講,清產核資的成果——資產負債表也就出來了。


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