Excel表格中數據透視表的使用方法
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現在Excel在辦公軟件中已經很實用,得到了多數人的認可,里面非常強大的功能總能夠給我們的工作帶來方面。就像Excel中的公式、函數非常強大,可以幫助我們完成很多數據整理工作。今天,學習啦小編就教大家在Excel表格l中數據透視表的使用方法。
Excel表格中數據透視表的使用步驟如下:
選擇“插入”選項卡中“數據透視表”或“數據透視圖”。
選擇后彈出“創(chuàng)建數據透視表及數據透視圖”窗口。
在“表/區(qū)域”內將第一個表內需要分析的數據選中,點擊確定。
產生一個空白的數據透視表及數據透視圖。
在右側“數據透視表字段列表”中的需要分析的在其復選框中打鉤。 打鉤后的數據被全部插入在“軸字段(分類)”中,可根據實際分許需求拖動至“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”“數值”。“報表篩選”的功能和“數據”選項卡中“數據”的“篩選”類似,以下圖為例,將“日期”拖動至“報表篩選”后可根據展示當日的工作量和當日數據圖表。
對于圖表中的數據標簽可以通過選中內容,右鍵選擇“添加數據標簽”來在圖表上顯示數據
“列標簽”、“行標簽”顧名思義為透視表列和行的選項內容。以此改變需要分析的主要內容,也可以將報表的字段內容直接拖動到表格內。如下圖示
“數值”可以選擇求和、計數、平均值、最大值……,自定義需要分析的內容的值。
選擇圖表后,會在上部出現“數據選擇視圖工具”動態(tài)選項卡??稍谄渲羞x擇設計、布局、格式、分析。
最終需要得到的效果和圖表如下所示。
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