Excel2016數據有效性如何防止輸入重復數據
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錦暉1117由 分享
在我們使用Excel進行大批量數據輸入的時候,難免會出現輸入重復的情況。如果通過人工再次核對有麻煩有耗時,而如果通過設置單元格的數據有效性可以十分簡單的避免此問題。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel 2016數據有效性防止輸入重復數據,希望對您有所幫助。
Excel 2016數據有效性防止輸入重復數據
操作步驟
1.打開Excel表格,在表格中選中要設置的單元格,選中之后點擊菜單欄“數據”選項卡中的“數據驗證”按鈕,此時會彈出“數據驗證”對話框,在對話框選中“設置”選項卡,驗證條件允許選中“自定義”,公式輸入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”。如下圖
2.點擊“數據驗證”對話框中的“出錯警告”選項卡,警告樣式選“停止”,然后輸入標題以及錯誤信息即可。完成點擊“確定”。如下圖
3.此時返回Excel主界面,在各個設置的單元格中如果輸入重復信息就會他從重復錯誤了。如下圖
PS:
使用COUNTIF()函數時,第二個參數必須要指定整個數據列的開始單元格,如果設置數據驗證的單元格區(qū)域是從A2單元格開始的,則應該將第二個參數設置為A2。
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