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資料員工作職責范本

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  不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  資料員工作職責范本(一)

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  資料員工作職責范本(二)

  1、負責工程信息的收集匯總,形成工程月報,并報總經理;

  2、定期對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  3、項目工程進度款及結算的提報,竣工結算及相應票務事宜;能隨時提供信息給總經理

  4、負責工程臺賬的建立、維護工作,負責與施工單位核對賬目;能隨時提供信息給總經理

  5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現(xiàn)場簽證單等項目檔案資料;

  6、負責在項目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊,統(tǒng)一管理;

  資料員工作職責范本(三)

  1.負責收集文件、資料,經過整理、立卷、存檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等工作;

  4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負責建立檔案借閱管理制度

  資料員工作職責范本(四)

  1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

  2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

  3、負責部門各類文件、資料的打印;

  4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;

  5、負責部門各類例會、協(xié)調會的會議紀要的整理;

  6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

  7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導審核;

  8、負責客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;

  9、負責部門日常費用的報銷登記;

  10、負責部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達;

  資料員工作職責范本(五)

  1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。

  2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

  3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

  4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

  5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。

  6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。

  7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

  8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  9、參與工程竣工圖的整理和移交。

  10、不斷學習,實現(xiàn)資料管理自動化。


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