行政主管崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、接待
及面試等。
2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘
網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談。
4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理。
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理。
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作。協(xié)助解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。
7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作,社保公積金賬單制作,考勤管理。
8、組織完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的開展及對(duì)接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會(huì)、行政其他工作的對(duì)接等。
行政主管崗位職責(zé)2
1、建立和完善財(cái)務(wù)管理,建立財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
2、制定公司資金運(yùn)營計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算
3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向
4、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告
5、參與公司上市,及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護(hù)公司利益等。
行政主管崗位職責(zé)3
1. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實(shí)施情況
2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作,以便其決策
3. 負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓ぷ?/p>
4. 負(fù)責(zé)各地行政費(fèi)用管理和核算工作,本著合理節(jié)約的原則,搞好行政后勤決算工作
5. 負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作
6. 負(fù)責(zé)各地公司執(zhí)照、公司印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)
7. 負(fù)責(zé)各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系
行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項(xiàng)工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關(guān)部門進(jìn)行盤點(diǎn),確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類會(huì)議、活動(dòng),各種大型會(huì)議、活動(dòng)的組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車票、機(jī)票及酒店事宜;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)5
1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé)6
1、建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
2、負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
3、負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
4、包括公司的檔案管理;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理;
5、行政物資的管理;
6、組織管理公司的后勤保障工作。
7、完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)
行政主管崗位職責(zé)7
1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負(fù)責(zé)新員工的招聘錄用;
2、對(duì)各部門工作崗位進(jìn)行分析,為管理活動(dòng)提供相關(guān)的信息;
3、擬定公司員工培訓(xùn)目標(biāo)、方針,建立培訓(xùn)體系及人力資源開發(fā)規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃;
4、總結(jié)、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果,建立員工個(gè)人學(xué)習(xí)檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動(dòng)態(tài)資料;
5、負(fù)責(zé)公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂,負(fù)責(zé)員工的內(nèi)部異動(dòng);
7、負(fù)責(zé)辦理公司員工的各類保險(xiǎn),及停辦離職,退休員工各類保險(xiǎn)工作;
8、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘崗位分析與崗位說明、培訓(xùn)、員工工作手冊(cè)、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司各部門經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。
10、對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對(duì)控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護(hù),課程評(píng)估。
3、配合教師教學(xué)工作,做好各項(xiàng)輔助工作;
4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級(jí)臨時(shí)性安排的工作。
8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實(shí)績,進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)處理。
2、執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動(dòng)各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。
3、審閱和批示房務(wù)各部門報(bào)告及早請(qǐng),審閱每天的營業(yè)報(bào)表,進(jìn)行市場(chǎng)分析,做出經(jīng)營決策。
4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個(gè)全局觀念目標(biāo)一致地做好經(jīng)營管理工作。
5、根據(jù)部門實(shí)際情況,有權(quán)增減服務(wù)員和調(diào)動(dòng)他的工作。
6、對(duì)所屬管理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。
8、當(dāng)經(jīng)理外出時(shí),主持所屬部門的日常管理工作。
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行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。
3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與酒店勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償。
7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項(xiàng)管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負(fù)責(zé)行政的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,每月定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機(jī)/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負(fù)責(zé)接待管理工作。
6、負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括商標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)稱號(hào)等的申報(bào)、維護(hù)和管理工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司發(fā)展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施,為工作成果負(fù)責(zé);
2、公司相關(guān)規(guī)章制度的完善與流程優(yōu)化,并推進(jìn)執(zhí)行;
3、員工五險(xiǎn)一金,工資工資考勤管理;
4、推動(dòng)績效評(píng)估管理體系的搭建及落地實(shí)施,完善公司福利制度;
5、協(xié)助公司負(fù)責(zé)人完成行政及人事全模塊管理工作;
行政主管崗位職責(zé)14
1、進(jìn)行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規(guī)劃
方案;
2、負(fù)責(zé)公建項(xiàng)目市場(chǎng)的業(yè)務(wù)拓展和客戶資源的開發(fā)、跟蹤及管理;
3、工程業(yè)務(wù)的簽約、備貨、回款及過程中的服務(wù)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1. 協(xié)助上級(jí)完善及優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費(fèi)用管控。
4.負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、補(bǔ)貼、商標(biāo)等項(xiàng)目申報(bào)。
6.負(fù)責(zé)全員聚會(huì)、生日會(huì)、節(jié)假日員工福利及會(huì)議活動(dòng)的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。
7.其他部門相關(guān)配合工作。