前臺領班工作職責
前臺領班需要負責公司前臺日常接待工作(包含但不限:來訪客人接待、電話轉接、快遞收發(fā)、酒店及機票預訂等)。以下是小編精心收集整理的前臺領班工作職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
前臺領班工作職責1
1、負責行政前臺接待工作;
2、負責行政日常辦公室固定資產(chǎn)的盤點和管理;
3、負責人事行政文件管理、規(guī)章制度修訂和通知發(fā)布;
4、負責協(xié)助上級完成新員工入職、試用期轉正、調(diào)崗、離職等日常用工事務;
5、負責企業(yè)內(nèi)部活動的策劃和舉辦;
6、處理部門內(nèi)部日常事務及領導臨時交辦的工作。
前臺領班工作職責2
1.負責前臺接待,轉接公司電話,分發(fā)快遞等工作。
2.辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、領用登記及發(fā)放、盤點等。管理和維護辦公場所的環(huán)境和秩序。
3.網(wǎng)上辦理出差人員的出行和住宿事宜。
5.安排候選人面試,復試,入職通知等。
6.組織公司團隊活動、撰寫會議紀要等。
7.完成上級領導交辦的其他工作任務。
前臺領班工作職責3
1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調(diào)檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續(xù)辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。
2.編制各類人事報表,提供人員信息的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),保留存朽相關記錄。
3.負責員工考勤的監(jiān)控和分析、薪資計算和發(fā)放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移,并作適時分析和匯報。
4.組織實施員工業(yè)績評估和領導者培養(yǎng)工作,提出相關建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干,記錄和不斷更新相關數(shù)據(jù)。
5.負責招聘新員工,培訓,宣導公司理念等相關知識。
6.服從上級安排,及完成上級交辦的各項任務。
前臺領班工作職責4
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司門面清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)采購及租賃對接工作;
9、定期出具行政費用統(tǒng)計報告,控制好行政費用預算;
10、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的人力行政服務工作。
前臺領班工作職責5
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司考勤管理工作并協(xié)助辦公室主任招聘及人員入職工作;
3、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理,檢查辦公場地的整潔衛(wèi)生狀況;
5、其它行政人事前臺相關事宜。
前臺領班工作職責6
1、負責日常來訪客人的接待工作;
2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
3、負責公司快遞的收發(fā)工作; 月底賬單對賬等。
4、負責員工考勤;員工入職離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、員工宿舍安排,續(xù)簽與管理
5、協(xié)助其他行政事務配合。
前臺領班工作職責7
1、負責公司對外聯(lián)絡、接待來訪、接聽來電等工作;
2、負責員工考勤管理,以及考勤系統(tǒng)的維護及使用,以及考勤數(shù)據(jù)的收集匯總;
3、負責公司日常行政事務,保障辦公環(huán)境、設備,組織與及參與固定資產(chǎn)管理;
4、做好內(nèi)外部的溝通與協(xié)調(diào),完成上級領導交辦的其它工作任務;
5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
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