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部門會議記錄范文10篇

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職場中,會議是管理中常用的一種溝通方式和工作手段,它已成為企業(yè)運作與管理的重要部分,而良好的會議管理對企業(yè)具有重大的意義。下面是小編給大家?guī)淼牟块T會議記錄范文_會議記錄格式模板10篇,以供大家參考!

部門會議記錄

部門會議記錄范文篇一:

會議時間:20__年7月3日

會議地點:集團總部小會議室

參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

會議記錄:薛晨

會議內容:

1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。

2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位: ① 人本、員工、公司需求,本能,本質需求

② 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產品價值,客戶服務價值

④ 營造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等

⑤ 員工關懷

⑥ 愛與責任

⑦ 感恩與收獲

⑧ 與萬物和諧相處

3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:

① 惰性

② 不自信,專業(yè)能力不足

③ 不知道自己的目標,想要什么

④ 不能接納自己的全部,真實的表達自己

⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

⑥ 執(zhí)著

4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:

① 現(xiàn)狀:_______

② 執(zhí)行:_______

③ 結果:_______

針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:

① 漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

③ 給員工發(fā)放各種書籍

注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。

會議收獲:

通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。

集團總部人力資源部

20__年7月3日

部門會議記錄范文篇二:

會議時間:20__年3月23日,星期日

會議地點:項目會議室

參會人員:___、___、___、___、___、___、

___

主持人員:___

缺席人員:___

會議記錄:__

會議內容:

一、工程.部.人.員.對現(xiàn)場狀況的匯報

1、___:土建工程師,負責小區(qū)

目前小區(qū)施工進度情況如下:

(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

(2)市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面,施工進展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。

(3)復核6、7號樓定位。

(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。

(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

(6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

2、___:土建工程師,負責公園項目。

對于小區(qū)目前進展情況匯報如下:

(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標高測量。

對于公園目前進展情況匯報如下:

(1)已完成公園舊渠回填工作;

(2)今天確定湖底標高,下午進行湖的放線工作,兩天內完成線型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;

(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎施工完成。

(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工,設計重新出方案。

(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設計出圖紙,政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。

(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

(8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。

(9)對于喬木、灌木進場種植,按照進度完成80%,因草皮價格未定,草坪進場問題推遲。

(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

3、___:主要負責合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區(qū)總包合同需

要領導進行確定方案。

二、___對于目前現(xiàn)場狀況進行總結并做出工作安排

1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點,10月下旬必須達到正負零,按進度計劃嚴格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

2、人事變動:因為小區(qū)工程緊張,___配合___工作,8月25日再調回公園工程。

公園工程:主要由___負責,___及___配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標完成,3個人進行溝通,結合工作安排,交出一份工作計劃方案。

小區(qū)工程:主要由___負責,___以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結合工程特點及既定工期目標,編制切實可行的工作計劃安排。

3、對于公園的安排,___要抓緊與設計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場,___要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。

4、綠化方面,___需要對每日進場苗木進行記錄,并且逐項進行規(guī)格對比,___負責數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據(jù)實際進度進場。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領導最終確定。

6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。

三、___對于目前項目進度工作的評價總結

1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

2、對于設計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領導審批。

3、針對目前市場競爭壓力,進度問題為重中之重。施工單位已經進場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報,每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。

5、指導工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:

(1)___:對于小區(qū)內燃氣管道改線方面,一直拖延。

(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

(3)制定每天的苗木進場進度計劃,與__等負責人員接洽溝通。

(4)監(jiān)督施工單位按進度進行。___今天與一中負責人接洽,確定好開門位置。

(5)對于___反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題,把預算內容交與王春吉經理處理。

(6)工程部人員要注意協(xié)調方式,有自己的工作原則。

四、會議總結

根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個團隊中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團隊合作,共同解決實際問題。

部門會議記錄范文篇三:

時 間:

地 點:

參會人員:

主 持:

紀要整理:

20__年_月_日部門召開了科室例會,各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃,吳主任根據(jù)工作進展情況,做了下一步工作安排,紀要整理如下:

一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

勞資科:

1. 完成20__年工資總額與20__年預算差異分析及相關數(shù)據(jù)測算工作;

2. 完成20__年社保、公積金與20__年預算差異分析說明;

3. 初擬、修改20__年度員工績效考核通知;

4. 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;

5. 完成第三季度工資總額預算執(zhí)行情況說明,已向國投高科報出;

6. 完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計、核對;

7. 完成11月工資及相關掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

8. 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改,在 系統(tǒng)中修改休假模板,增設古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

9. 制作20__年冬季采暖補貼,并網(wǎng)銀發(fā)放;

10.完成試驗廠一名員工相關工資數(shù)據(jù)測算; 做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。

工作計劃:

1. 做好20__年工資總額調整和20__年人工成本預算的相關工作;

2. 11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;

3. 完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費。

教育科:

1. 完成 地區(qū)職稱評審證件報送及費用收取工作;

2. 匯總、修改20__年度公司培訓計劃;

3. 根據(jù)生產安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復審情況,制定20__年度特種作業(yè)培訓計劃;

4. 修改本科室崗位KPI指標,反饋至勞資科。

工作計劃:

1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;

2. 梳理20__年度培訓信息,并導入系統(tǒng);

3. 做好20__年度職稱聘任的準備工作;

4. 做好本科室相關費用清理工作。

人事科:

1. 梳理20__下半年度及20__年招聘需求擬寫20__年招聘實施方案;

2. 辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù);

3. 擬寫本年度部門工作總結;

4. 匯總39名員工轉正文件,待發(fā)文;

5. 根據(jù)財務要求修改職能部門預算,并完成20__年管理費用預計與20__年預算差異說明。

工作計劃:

1. 初擬科室單項獎申報材料;

2. 跟催相關單位費用結算;

3. 對20__年人力資源部報告及發(fā)文進行全面整理、存檔;

4. 反饋科室績效考核修改意見。

二、整體工作部署

1. 自查報告作為部門工作的總結性文件,要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息,無電子版的注明原因),專人負責管理,文件放入檔案室,各科室可留存復印件;如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件,須經吳主任批準。

2. 各科室比對明年工作計劃,12月20日前逐項制定工作實施方案;

3. 各科室清理今年各項費用結算,11月20日前完成,如有特殊情況不能及時清理,12月20日前務必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科:

1.自查報告可增加工作創(chuàng)新、作風改進等相關內容,及時更新,相應配套的附件也需更新;

2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;

3. 做好員工健康體檢收尾工作,結合體檢結果統(tǒng)計,提出處理方案;

4.為規(guī)范人力資源工作,建立健全規(guī)章制度,待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實施細則》發(fā)文后,需著手準備轉正、遷調工作管理辦法。

教育科:

1.待培訓預算費用確定后,13日左右20__年度培訓計劃發(fā)文,包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

勞資科:

1.修改員工績效考核通知,13日左右發(fā)文;

2.鑒于近期需對20__年工資總額調整以及對20__年人工成本預算,9日前完成部分資料交接:(1)、工資套改的電子版,包含20__年底工資套改、20__年工資套改調整;(2)、2007-2011年終獎的電子版計算表;(3)、2007-2011工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

部門會議記錄范文篇四:

會議時間:20__年5月22日星期二

會議地點:26層會議室

會議主持:楊明華經理

會議主題:加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

參會人員:銀領國際管委會全體職工

會議記錄:陶月丹

一、 會議內容

為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量,特組織召開此次職工大會,望大家謹記會議精神,各負其責,做好本職工作?,F(xiàn)會議內容如下:

(一) 加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

1、楊經理在會議中指出現(xiàn)各部門出現(xiàn)的種種問題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應緊抓勞動紀律,整頓工作作風。

2、職工手冊已下發(fā),望各部門組織學習,按照規(guī)章制度辦事,凡違反規(guī)章制度者,一律按照員工手冊進行處罰。

3、管委會每個禮拜進行兩次抽查,作為員工工資考核依據(jù)。對于檢查中出現(xiàn)的問題,根據(jù)情況進行相應的獎勵與處罰。

4、楊經理根據(jù)今年物業(yè)費的收繳目標以及收繳物業(yè)費的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動為業(yè)主服務,提高服務質量,提高業(yè)主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成,應團結合作,共同提高大廈的服務質量。

5、陶月丹關于規(guī)范勞動紀律進行如下補充:

(1) 公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執(zhí)行。如遇緊急情況,需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公休者,一律按照礦工處理

(2) 關于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進行兩次抽查,凡未經同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經理批準后方可離崗,否則按照當天事假處理,并扣除罰金50元。

(3) 保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準在大廳坐班,一經發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元,保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反,扣除保安隊長罰金50元。

(4) 上班期間禁止扎堆聊天,一經發(fā)現(xiàn)處罰如上。

(5) 上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。

(二) 各部門負責人應帶好頭,加強責任心

1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式,員工的考核需通過部門負責人進行評比考核,部門工作人員需聽取部門負責人的領導。

2、部門出現(xiàn)的問題應及時向部門負責人上報,部門負責人解決不了方可上報公司。

3、優(yōu)化請假流程:員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執(zhí)行,禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排,無特殊情況,一個部門一天僅可一人休息。

二、會議總結

各部門應遵守勞動紀律,整頓工作作風,提高服務質量。團結合作、協(xié)同作戰(zhàn),工作上互相幫助,生活中互相關心,將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

呈報:吳總、范總

送達:集團辦

下發(fā):招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

部門會議記錄范文篇五:

會議時間 ____年__月__日(13:15—16:00)

會議地點 總部會議室

參加人員 ___.___.___.___.___

會議主持人 ___

會議記錄人 ___

會議內容

一、會議目的

目前集團培訓自建立零售學院,在整體的培訓上遇到了瓶頸,培訓發(fā)生的效果和效用也不是很理想,隨著集團戰(zhàn)略的擴張,在培訓方面的提升,今后對于打造我們自己的企業(yè)大學,培訓系統(tǒng)更加的完善,以及采用什么形式更加有效.學分制的運作等等一系列問題,都將是我們要面臨解決的,現(xiàn)組織兩事業(yè)部,根據(jù)我們目前的現(xiàn)狀各抒己見,一起研究探討。

二、會議分享

針對本次會議研討,總結以下幾個方面:

1.培訓專員職能

門店的培訓專員在培訓中主要是承擔基本的組織工作,對于培訓課程質量.課程協(xié)調做得很不夠,真正對培訓職責所起的作用不到。

措施

1.將門店培訓專員的職責重新界定,承擔起培訓管理的職能,負責管理門店內訓師,包括課程開發(fā)的督促.課程質量的跟蹤.組織紀律的管理,將培訓專員的權利擴充擴大,真正發(fā)揮他們的作用。

2.由培訓中心統(tǒng)一管理,進行培訓,整合門店培訓專員的培訓能力。為其設置特定的職業(yè)發(fā)展通道。

3.后期可以在區(qū)域安排培訓線上的培訓經理,區(qū)域百貨超市各一個,專職培訓管理,負責組織管理,定期組織區(qū)域講師課程研討.內訓師提升訓練等。

2.培訓資源

1.講師:目前集團一共有400多名內訓師,真正經常上課和上課上得不錯的內訓師只有70多名,師資力量太少。

措施:1.硬性的考核指標與淘汰機制。要求對講師在培訓方面的各類指標納入績效考核體系,例如每年要求開發(fā)幾門課程,上幾次課,帶教幾名講師等,要有硬性的考核講師才會引起對培訓的重視。

2.以項目小組形式去負責管理該課程(包括課件制作.授課安排.課后跟蹤)。

3.關于講師的評選,增加獎項的設置(單項獎),同時可以增加講師的專訪,放在華地報或者零售學院論壇上,提高講師的積極性。

2)課程:目前課程質量對大多數(shù)學員還比較適合,對經理級深度不夠;課程的可復制性不強,試講沒有很好的開展,后期跟新不夠,導致整體課程的質量不高。

措施:1.制作標準化的統(tǒng)一課件.與課件包(包括講師手冊.案例庫等輔助資料)。

2.增加課程的備選授課講師(每門課程3-5人),保證課程的進度。

3.增加課程的詳細介紹(包括課程介紹.講師介紹);開課前的溝通訪談,確保學員了解課程內容.確保講師知悉學員需求。

3)論壇:論壇人氣不足,在上面學習交流的比較少,論壇的作用沒有真正發(fā)揮出來。

措施:1.豐富論壇活動,增加積分兌換項目與拍賣項目(采用積分換禮品的形式,論壇內可以定期準備一些書籍.辦公用具例如翻頁器.u盤.筆記本等相關小禮品,鼓勵學員多多發(fā)帖回帖)。

2.也可以將外訓學分制的考試放進論壇里,增加論壇的瀏覽量,同時提升人氣。

3.網(wǎng)站論壇風格的定期切換。

4)在線學習

措施:目前集團的在線學習還沒有正式開展,只是在論壇和網(wǎng)站上上傳了一些學習的視頻和資料,針對學分制,可以將在線學習加入,現(xiàn)場教學的同時增加在線一些內容的補充。

3.評審委員會

目前的評審委員會都是由總部事業(yè)部高層領導組成,由于工作時間和專業(yè)的局限性,整體的運作效果不是很好,再加上成員數(shù)量較少,評審課程量比較大,效率不高。

措施:1.增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業(yè)經理加入),負責講師課程的開發(fā)研討,定期組織新課題研究沙龍,作用主要是對課程質量和數(shù)量的保證。

4.培訓形式

集團目前的培訓主要是課堂為主,形式比較單一,學員課堂表現(xiàn)一般。 措施:1.增加培訓實踐環(huán)節(jié)的比重,要充分研究理論課程與實踐環(huán)節(jié)的有效結合。如大學生入職培訓,將培訓實踐和理論授課交替進行,保證理論課程的有效回爐;學分制.技術學院等其余培訓項目也應考慮諸如半天授課,半天實踐這種交替的形式。

2.同時還可以增加視頻學習.在線學習,學習完在線考核等等。

5.培訓基地

目前集團培訓場地比較缺乏,雖然門店都有自己的培訓教師,但是還沒有專門的培訓基地,一些大型的培訓開展集中度不高,費用也比較高。

措施:

1.要打造自己的實體培訓中心,一是增加影響力,二是能夠保障培訓的后勤??煽紤]申請將無錫大統(tǒng)華作為培訓基地(將超市壓縮一層,建立培訓基地)。

2.完善現(xiàn)有基地(無錫八佰伴.鎮(zhèn)江八佰伴)配套建設,添置必要培訓設備。布置渲染整體培訓氛圍。

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