同學聚會策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,就需要我們事先制定方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。那么應當如何制定方案呢?以下是小編為大家整理的同學聚會策劃方案,歡迎大家分享。
同學聚會策劃方案(篇1)
今天五一勞動節(jié)我們將組織五一同學聚會活動,讓我們在這次同學聚會上共訴同窗情,學友情 ,交流、 溝通 、分享 ,快快樂樂度人生!
一、聚會活動目的:
友情如春水長流,浩然成海。加深同窗間的聯(lián)絡、分享44年來的人生閱歷!讓學友們能在三天的聚會日子里暢談當年的友誼和人生歲月的沉淀經(jīng)驗感懷。
44年,歲月荏苒,每個同窗都已不再青春年少,都各自擁有了事業(yè)、家庭、兒孫;體驗到了生活的甘甜;同時也播種了人生的幸福。所以這次的聚會,東道主力圖竭盡全力,給大家留下一個美妙的印象,一個值得永久回味的三峽聚首。
二、聚會活動背景:
堅持少花錢多辦事,能者多勞、互幫共助,快樂享受人生。44載,世事滄桑;44載,事事難忘;44載,兒女情長;44載,聚首宜昌。這次,大家能湊在一起很不容易,所以要依托大家的熱心和配合,共同創(chuàng)造一個美妙歡欣的銘記,讓三峽宜昌聚會永載史冊。這次活動堅持以下準繩:
(一)堅持自愿繳費原則,有請每個學友視個人情況自己確定繳費數(shù)額。原則上500元/人,經(jīng)濟條件差者可予免繳;條件較好者可適度多作貢獻(組委會人員不低于1000元)。
(二)聚會的費用收支,原則上實行AA制。因在學友中尚未發(fā)現(xiàn)有影響力的財老板,故寄希望于聚會學友共同集資,編制出閃閃發(fā)光的三峽聚會紀念冊。
(三)堅持從儉準繩。蔣家珍、黃先啟繼續(xù)擔任財務收支總管。
三、聚會活動布置:
(一)聚會日子定于20__年4月29-5月1日(4月28日報到)。
(二)聚會住宿地點:點軍“都知道”家庭旅館。
(三)參與人員:645班學友(含伴侶)。邀請恩高宜昌校友會會長彭漢平、副會長甘茂華、王順蘭及友鄰班(644)倪全堂和(646)胡順朝等人到會。
四、組織機構(gòu):
為了保證這次同窗聚會圓滿完成各項活動議程,成立組委會:
組委會成員:。
組委會人員職責分工:
策劃準備:擔任統(tǒng)籌策劃、邀請在宜友鄰班學友聯(lián)絡、活動主題橫幅制作、布置,整理通訊錄,整理上傳照片至互聯(lián)網(wǎng)等事項。
聯(lián)絡財務擔任聯(lián)絡恩施區(qū)域同窗、學友前往宜昌參加聚會活動;財務監(jiān)管把控。經(jīng)費收支、領批、生活、統(tǒng)計、發(fā)布等。
活動籌劃:擔任聯(lián)絡省外同窗、學友,前來參加宜昌聚會活動,作好三天聚會期間的文化娛樂活動和景區(qū)游覽出行等出謀劃策。
宣傳攝影:擔任聚會活動期間的.攝影及聚會紀念冊的編輯、策劃、出刊、發(fā)送等。
現(xiàn)場統(tǒng)籌:擔任聚會活動場地布置、餐飲預備、酒水采購等。
五、五一同學聚會活動具體安排:
統(tǒng)籌策劃,擬游三峽人家、青龍峽等景點。
(一)4月29日在宜昌市內(nèi)觀光采風,東道主舉辦晚宴為全體學友接風。請東道主劉錦才、蔣武民、張恩秀、葉丹秀提前聯(lián)系預訂特色晚宴地點。
(二)4月30日、5月1日前往景點旅游漫步,交流學友情誼。早、中、晚餐由財務總監(jiān)統(tǒng)一安排桌席,費用組委會統(tǒng)籌。
六、同學聚會的要求:
(一)平安:為了確保聚會期間的平安順利,請聽從組委會的統(tǒng)一部署安排。
(二)安康:學友們已不再年青,對“酒”應有自知之明,難得聚首,切勿貪杯,喝好不喝醉,溝通交流是重點。44年見一面,粗茶淡水都是情。
同學聚會策劃方案(篇2)
大型同學聚會將于__年__月__日在x省x市,我們的母校如期舉行。為保證本次聚會活動圓滿、成功,特制定本方案。
一、指導思想
以重溫__為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯(lián)系及友情為目地;以增強和提高x院同學凝聚力為目的。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進。
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因為恰同學少年并未婚配。
2、會費預繳公示原則
聚會費用將采取預繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學監(jiān)督。
3、安全責任自負原則
所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監(jiān)督職責,但所有安全、社會責任自負。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,為所有群同學登記,方便組委會制作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的`同學,請同時繳納聚會預繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請x級年級主任、__班主任老師參加,各班人數(shù)達到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯(lián)系組委會__x。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。
四、聚會時間
__年__月__日
五、聚會地點
x省x市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會采取預繳款制、網(wǎng)上公示制、預收費用¥350元
同學聚會策劃方案(篇3)
一、同學會聚會宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經(jīng)驗,拓展同學之間聯(lián)系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學會聚會原則:
1、自愿的'原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)
5、友情贊助原則;(高收入的資產(chǎn)階級在原則1條件下可友情贊助)
三、同學會聚會活動實施辦法:
1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯(lián)系組:
負責聯(lián)系所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:聯(lián)系組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。
c、第三階段:20__年2月初策劃組策劃活動程序,聯(lián)系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目單。聯(lián)絡組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。財務后勤組聯(lián)系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:20__年4月16日同學會
四、聚會集合的時間和地點:
20__年4月16日上午8點廣州市海珠區(qū)文化公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金?;顒咏Y(jié)束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
總收入500元x30人=15000元
旅游包車2天=2500元
景點購票:
軍事野戰(zhàn)55元x33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡溫泉元85x33人=2805元
住宿房間(標3)11個x150元=1650元
餐飲20元/人/餐x4餐x33=2640元
總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路費請自理。
(注:此預算30人為估計必到的同學人數(shù),組委會正積極努力聯(lián)系,預計實到將大大多于此人數(shù)。屆時,將重新調(diào)整費用預算。)
七、活動安排:
1.4月15日路程稍遠(廣州市外等)的同學提前到廣州市區(qū)
2.4月16日08:00海珠區(qū)文化公園大門前集中,聯(lián)絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用
3.4月16日08:30乘坐空調(diào)旅游車出發(fā),前往有“珠三角后花園”之稱的清遠市
4.4月16日10:30到達
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(節(jié)目單略)
(節(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)
組委會成員:
顧問:待定
總指揮:待定
總指揮小秘:待定
聯(lián)絡組:
組長:待定
成員:待定
聯(lián)歡策劃組:
組長:待定
成員:待定
財務后勤組:
組長:待定
成員:待定
宣傳組:
組長:待定
成員:待定
(以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
同學聚會策劃方案(篇4)
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)從休寧縣休寧中學畢業(yè)二十年了。三年的同窗情誼,同學友誼難舍難割,至今難以忘懷!為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享20年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長:
副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協(xié)調(diào)組:由__同學任組長,組員:__全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由__同學任組長,組員:__負責接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
文藝組:由__同學任組長,組員:__負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:由__同學任組長,組員:__負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由__同學任組長,組員:__負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由__同學任組長,組員:__負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:暫定
(2)參加人員:所有的高中同學
(3)時間安排:20__年X月x日和X日
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、 生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取 __ 元的'活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
五、日程安排及活動內(nèi)容
第一天
1、X月X日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(__酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、X月X日下午同學們可以組織去休寧動物園
4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節(jié)目
第二天
1、X月X日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中飯
3、X月X日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產(chǎn)帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項
1、 服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、 遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、 有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、 尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個人用品請自備
7、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目
同學聚會策劃方案(篇5)
一、聚會目的
為加深同學的友誼為第一宗旨,以提高同學凝聚力為第一目標,讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。
同學們,同窗幾載初中一別已經(jīng)好多年了,現(xiàn)在大家為生活各奔前程,但是我相信:無論你回到故里,或者他鄉(xiāng)閑暇,或者多么繁忙。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發(fā)生的任何事情。
我們想約你,談談往事,聽聽久違的聲音,看看久違的'面孔,盡管大家內(nèi)心有一種期盼,一種等待,會因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時拋開社會生存殘酷現(xiàn)實,和煩惱來,重溫下當年的情懷,回首往事,暢想未來,交流感想,相互勉勵,相互幫助。
來吧,老同學!為了我們了卻這種遺憾,也許你來會后悔,但是你不來卻終生遺憾。
二、活動原則:
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。
3、堅持財務公開原則
三、活動籌備成員
聯(lián)絡組: 平頂山聯(lián)系__
電話:
鄭州聯(lián)系__
電話:
外地聯(lián)系__
電話:
協(xié)調(diào)組: 全面負責同學聚會籌備工作,負責聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
四、聚會時間:
12月,具體時間待定
五、活動地點:
待定
六、參加聚會人數(shù):
待定
七、經(jīng)費籌集:
這次聚會選為AA制,同學聚會過程中每個人支出100元,主要用于聚會時間的餐飲、娛樂。具體消費未知,按照AA制原則,向沒個人收取100元聚會經(jīng)費。并認真搞預算和決算,最后通報全體同學,多退少補。
經(jīng)費:平頂山陳x(陳孩)代收;鄭州李x代收。
八、具體要求:
1、聯(lián)絡組要搞同學相關情況收集、照相留念。
2、 每位同學都要講團結(jié),講風格,互相謙讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。
3、必須聽從策劃人員的安排。
同學聚會策劃方案(篇6)
一、同學聚會活動主題
“追憶同學難忘時光,共享三十年離別經(jīng)歷,回顧同學成長變化,暢談人生美好前景”
二、同學聚會的宗旨
以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
三、同學聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用AA制原則;
3、堅持一切從優(yōu)從簡、財務公開原則;
4、堅持隆重熱烈、活潑大方的原則。
四、同學聚會活動實施辦法
(一)成立組織,明確分工責任。
根據(jù)需要,組成畢業(yè)30周年同學聚會組委會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡的接待工作。
組委會的組成:
組委會下設六個小組,每個小組由兩人及以上同學組成,直接對組委會負責:
秘書小組:由同學等兩同學組成,負責本次同學聚會活動總策劃方案的籌劃及項目總牽頭。鹽城市__中學八六屆畢業(yè)三十周年同學聚會
同學聯(lián)絡組:由同學等兩同學組成,負責聯(lián)絡所有同學,對所有確定到會人員的'與會跟蹤聯(lián)絡,負責聚會活動交通工具安排等。
會務保障組:由同學等兩同學組成,負責同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲、服裝的安排;負責采購、發(fā)放聯(lián)誼會紀念品、獎品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。
活動設計組:由同學等兩同學組成,負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿,負責會場簽到墻、宴會場地的布置工作;負責本次同學聚會活動中主題班會及晚宴聯(lián)誼會節(jié)目策劃、道具安排等工作。
財務管理組:由同學等兩同學組成,負責本次同學聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。
攝像外聯(lián)組:由同學等兩同學組成,負責近郊旅游場地的落實、行程安排;負責本次聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會活動時間和地點
時間:初定于20__年9月—10月某日
地點:
(五)同學聚會活動安排
1、早餐(上午7點至9點):在市區(qū)某早點(另定)一起共進早餐,領取相關本次同學聚會活動行程安排的材料、服裝等。路程1小時以上的省略此議程,改為放心早餐車上吃。
2、近郊旅游:(上午9點出發(fā)至__時回)近郊旅游,中午簡餐。
推薦地點:
1、射陽千秋友愛馬場。騎馬、射箭、釣魚、板罾,中午十菜一湯/十人桌,農(nóng)村土菜大餐,合計人均100元。
2、射陽高爾夫球場。學習、觀摩、練習高爾夫球的技巧,中午簡餐,資源整合全程免費。
3、建湖九龍口。鹽城最著名風景區(qū)之一,自然風光還是比較美的,有快艇可乘坐,亦有游船可直達九龍口中心島!島上有五谷樹!比較神奇,中午全魚宴。合計人均約150元。
4、李中水上森林公園。位于興化,是江蘇省最大的人工生態(tài)林。乘坐木筏穿梭在河道間,看大片池杉、水杉從水中挺拔而起,漫步于小九寨溝、板橋棧道等景點之中,樹林密布,回歸大自然。中午組委會集中采購部分食品和用具,各人自帶干糧,野炊,合計人均約100元。
5、大縱湖風景區(qū)。鹽城新十景之首,大家都懂的,中午景區(qū)外飯店就餐,合計人均約100元。
6、楊侍水上樂園。蘇北最大水上樂園,回到孩提時代,盡情玩?;荨⒒兰捌?。中午園外飯店就餐,合計大約150元。
7、溱湖風景區(qū)。位于興化,全球500佳生態(tài)風景區(qū),中午園外就餐,合計大約150元。
8、華僑城室內(nèi)溫泉。位于興化,豪華旖旎,中午高檔自助餐,人均180元。
9、三官村。位于鹽城西,聚餐飲、娛樂、休閑、拓展為一體,198元套票,含騎馬、游船、喝茶、簡餐、住宿??蔁荆艋鹜頃?,但需自備原材料。兩天一晚簡餐換大餐,合計約300元。
10、鹽城泰和國際高爾夫會所。大家可以打高爾夫、品紅酒、論茶道,可以參加各種健身比賽,有會議中心搞主題班會及就餐。
其他景點請各位同學推薦!
3、主題班會(下午17:00分到達酒店至18:30分):在酒店開主題班會,會上可進行趣味評獎:
晚宴穿插娛樂活動,主要由同學們自娛自樂,及游戲為主,并進行抽獎。
4、同學聚會晚餐(時間為18:30開始):在城市花園酒店進晚餐。
5、聚會結(jié)束,發(fā)放本次聚會紀念品。
(六)經(jīng)費籌措
優(yōu)先接受贊助,參與者AA制。根據(jù)預算,本次是30年同學首次聚會,規(guī)模較為隆重,預計每位同學人均支出需要500元左右,主要用于:聚會的餐飲、活動期間交通費用、簽到墻、標語、橫幅、紀念品、鮮花、禮儀主持、場地布置等其它費用。
如各位同學有相關資源,請積極聯(lián)系提供,組委會會根據(jù)情況進行資源整合,力爭將各種支出減到最低,體現(xiàn)從優(yōu)從簡的原則。如期間有一些商業(yè)行為,請同學們予以支持和配合。
參加的同學報到時向財務管理小組登記、交納費用。組委會多退少補,聚會結(jié)束3日內(nèi)在群公布財務明細。
預設消費標準:酒店消費不超過150元/人、游戲禮品不超過2000元,主持人及宴會大廳布置、舞臺布置、簽到墻設置不超過2000元,白酒為洋河天之藍、紅酒為法國愛爾瑪干紅、飲料為特種兵。
五、同學聚會重點要求及注意事項
1、本次同學聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向組委會成員請假。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
5、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結(jié),講風格,互助互讓。請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
6、本活動框架方案需在同學微信群公布,并取得發(fā)言者三分之二民主集中通過。
7、各組小型活動策劃及活動方案、所有經(jīng)費支出必須提前預報組委會研究通過后方可實行,財務組憑組委會兩人以上人員簽字同意列支。
同學聚會策劃方案(篇7)
一、組織分工
成立中學86屆普高班同學聚會組織委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
組織委員會成員:
顧問:鐘向前老師、羅宗桂老師
組織委員會下設五個小組:
協(xié)調(diào)組:由x同學任組長,x協(xié)助。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由x同學任組長,x協(xié)助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學紀念冊的印刷、發(fā)放。(財務組配合)。
聯(lián)絡組:由x同學任組長,x協(xié)助。負責聯(lián)系上同學、確認參加聚會的同學;負責邀請校領導、任科老師;負責聯(lián)系聚會場地。
財務組:由x同學任組長,x協(xié)助。負責經(jīng)費收支(并在會后公開),協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由x同學任組長,x協(xié)助。負責攝影、錄像等事宜(有照相機和攝像機的同學請給予配合)。
二、活動安排
本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想人生風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下
(1)聚會地點:縣城、x中學
(2)參加人員:能夠抽身參加的同學,并邀請幾位老師參加。
(3)時間安排:2018年10月4日
8:30集體前往x中學報到
9:30-11:00回訪校園、別后聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談談自己的'發(fā)展歷程)。
11:30-13:00午餐
14:30-16:30攝影留念
17:00集體乘車返回縣城
18:30-20:30晚餐
20:30-23:00晚會。
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元,上不封頂。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、宴會;
(2)合影、同學紀念冊、紀念光盤;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。經(jīng)費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,如有節(jié)余,留在同學基金會續(xù)用。
組委會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,23年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學紀念冊的印制、光盤的刻制等項工作。
3、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況(內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、財務組要按照aa制的原則,向每人收取300元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告。
5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影,最后交到生活組刻制光盤,郵寄給每位同學。
6、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,給我們留下美好的回憶。
同學聚會策劃方案(篇8)
隨著社交媒體的不斷發(fā)展,同學之間的聯(lián)系變得更加方便,然而,真正聚在一起的機會卻更加珍貴,因此,一場愉快的同學聚會對于彼此之間的友誼和情感的發(fā)展至關重要。
一、策劃方案
1. 確定聚會日期:找到一個不影響大家正常工作、生活的時間,目光長遠地預留足夠的時間集中精力出席整個活動。
2. 確定聚會地點:選取位置便利、設施齊全、環(huán)境安全、氣氛溫馨的場所,比如酒店、餐廳、公園或者民宿等。主辦方根據(jù)當時的實際情況和預算考慮是否需要提供交通服務、住宿方案等。
3. 確定聚會內(nèi)容:聚會形式各有不同,如餐桌聚會、戶外運動、游戲活動、唱歌跳舞等,可以根據(jù)大家的興趣定制,最好讓所有人都可以參與進來,形成輕松、快樂、珍貴的.回憶。
4. 確定費用:如果是AA制,需要確認每個人的消費能力,如果是由某個人或團隊出資,則需要在活動前通知所有到場的同學,并且盡可能讓大家知道具體的費用分配方式。建議提前寫好費用細則并公示,避免因為費用引起不必要的矛盾。
5. 確定邀請人員:邀請人員視聚會場所、聚會形式、聚會內(nèi)容而定。最好確定一個主辦人來負責整個聚會活動的組織和安排等。
6. 發(fā)出邀請:可以通過電話、微信、QQ等多種方式進行通知和邀請,提前給大家留出充分的準備時間,并對所有人都進行明確而誠懇的邀請,強化聚會的意義。
二、活動細節(jié)
1. 到場簽到:為了方便提前安排聚會細節(jié),讓所有來賓提前填寫好姓名、電話、住址等信息,并在到場時進行簽到,以免有人錯過活動。
2. 吃飯方案:選擇餐廳需要擇地佳、菜式經(jīng)典、服務周到,同時確保餐桌寬敞、舒適,避免擁擠、不衛(wèi)生的情況發(fā)生。
3. 聚會活動:吃飯后可以進行一些其他的活動,例如:戶外運動、游戲活動、唱歌跳舞等,根據(jù)大家的興趣和能力定制并安排可在活動前預留足夠的時間和場地。建議提前準備單純而易于操作的項目,以增大互動性。
4. 互動環(huán)節(jié):可以設置一些小游戲或文藝節(jié)目環(huán)節(jié),增加互動性,加深大家之間的情誼與交流。
5. 送禮物:可以準備一些小禮品,并在活動結(jié)束時進行贈送,表示對來賓的感謝和祝福,提升整個聚會的氛圍。
6. 活動記錄:建議在聚會中安排一個人來拍照或記錄,留下珍貴回憶。
三、注意事項
1. 活動前盡可能提前做好計劃和準備,以確保聚會的順利進行。
2. 盡可能在平和、和諧的情況下處理沖突或矛盾,如果無法化解需及時采取措施,避免降低活動的整體質(zhì)量和參與人員的體驗感。
3. 聚會中途如有特殊情況(比如突然生病、趕時間等),要及時告知主辦方或其他同學,以便做出妥善的安排。
4. 聚會結(jié)束后,主辦方需要及時進行感性回顧并收集意見和反饋,以便吸取這次聚會的經(jīng)驗教訓,為下一次的聚會做好更好的準備。
總之,同學聚會活動不管在哪個階段,與其內(nèi)容、形式和精神,都離不開親密、尊重和信任的三個關鍵詞。只有在這個前提下,才能創(chuàng)造出一場愉快、有意義且持久的回憶。
同學聚會策劃方案(篇9)
為了增進同學之間的了解和友誼,加強各地同學之間的溝通,重溫學生時代的友誼和青春的激情,根據(jù)桂林市部分同學的倡議,決定于20__年國慶長假期間在桂林市舉行“初八六級(97)班同學聚會活動”,現(xiàn)制定實施方案如下:
一、指導思想
以“親情、友情、激情”為主題,為同學們創(chuàng)設一個互解了相、彼此關注的機會,讓同學們暢談分手二十五年后彼此的人生歷程,使大家度過一個有意義的國慶長假。
二、活動內(nèi)容
同學見面,暢談友誼,交流人生心得;
三、活動具體安排
1、9月20日前,報名。原則上必須在此期限前報名,以方便桂林這邊訂房間、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同學統(tǒng)一在桂林新北站(始發(fā)站)集中(簽到,交活動費)。
3、15:00全體同學前往靈川九屋某山莊。到達后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,同學們可以唱卡拉OK、表演節(jié)目,介紹自己工作、家庭情況;席間,將進行攝影、攝相等,記錄我們相聚的快樂時刻。
5、晚餐后,同學們可以分散休息。與自己非常默契的老朋友說心里話;也可以打牌,打麻將,唱歌,吃點露天燒烤、散啤、小吃等經(jīng)濟實惠的東西。
6、10月6日早上,在山莊喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同學各自開車回家。
四、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要200元。(需帶家屬的,大人加200元。小孩免費)。
主要用于:聚會期間的餐飲住宿。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,不要有心理壓力,25年見一面,清茶淡水也是情。
五、具體分工安排
1、由在桂林工作的部分同學組成“聚會活動籌備委員會”。委員會負責籌備此次聚會活動,接待外地同學,確保聚會活動的'圓滿成功。
2、領導小組成員為:
3、國同學全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
4、建同學負責與全州同學及外地同學接洽。
5、成同學負責與南寧同學接洽并負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
6、謝同學負責接待、住宿、飲食、會場等事宜
7、唐同學負責接送班主任蔣老師。
8、楊同學負責收集每個同學的活動經(jīng)費150元。認真搞好預算和決算,并協(xié)助謝燁同學做好經(jīng)費開支工作。最后向全體同學報告,多退少補。
希望每位同學講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學聚會策劃方案(篇10)
一、活動背景與目的
時光荏苒,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,我們已從青澀的校園時光步入社會多年。為了重溫那段美好的青春記憶,增進同學間的.友誼,特策劃本次同學聚會活動。本次活動旨在提供一個平臺,讓同學們在繁忙的工作之余,能夠相聚一堂,分享彼此的近況,共同回憶往昔,展望未來。
二、活動時間與地點
時間:選擇一個周末的下午至晚上,確保大部分同學都能參加。
地點:考慮到方便性和氛圍,可以選擇母校附近的餐廳或特色場所作為聚會地點,也可以選擇戶外公園或度假村進行燒烤、野餐等活動。
三、活動流程
簽到與歡迎
設置簽到臺,準備簽到簿和紀念品(如定制徽章、紀念冊等)。
由班長或組織者致歡迎詞,簡短介紹活動安排。
開場游戲
“猜猜我是誰”:通過照片或聲音猜測同學,活躍氣氛。
“青春回憶大挑戰(zhàn)”:分享校園趣事,看誰能引起最多共鳴。
主題分享
個人成長分享:每位同學簡短分享畢業(yè)后的工作、生活變化,以及對未來的規(guī)劃。
班級歷史回顧:播放事先準備的班級老照片、視頻,喚起共同記憶。
自由交流時間
設置茶歇區(qū),提供茶點、飲料,鼓勵同學們自由交談,加深了解。
團隊建設活動
根據(jù)場地條件,組織如“密室逃脫”、“團隊接力賽”等互動游戲,增強團隊協(xié)作能力。
晚宴與才藝表演
晚宴期間,穿插同學才藝展示,如唱歌、舞蹈、魔術等,展現(xiàn)多才多藝的一面。
可設置“最佳才藝獎”、“最具變化獎”等趣味獎項,增加趣味性。
祝福與告別
組織者總結(jié)發(fā)言,表達對未來的美好祝愿。
集體合影留念,發(fā)放紀念品。
四、前期準備
組織團隊
成立籌備小組,明確分工,包括聯(lián)系同學、場地預訂、物資采購等。
費用籌集
確定活動預算,通過AA制或贊助方式籌集資金。
宣傳推廣
利用微信群、郵件等方式發(fā)布聚會通知,收集參會意向。
物資采購
根據(jù)活動需要,購買紀念品、裝飾品、餐飲材料等。
五、注意事項
尊重隱私
在分享環(huán)節(jié),尊重每位同學的隱私,避免敏感話題。
安全第一
確保活動場地安全,活動中注意人身安全。
環(huán)保意識
提倡使用可循環(huán)餐具,活動結(jié)束后清理現(xiàn)場,保持環(huán)境整潔。
六、后續(xù)跟進
活動結(jié)束后,通過社交媒體分享活動照片、視頻,保持同學間的聯(lián)系。
建立或更新同學錄,方便日后聯(lián)系。
同學聚會策劃方案(篇11)
一、活動目的
重溫舊夢:回顧學生時代的點點滴滴,加深同學間的情誼。
分享現(xiàn)狀:了解每位同學的現(xiàn)狀,分享各自的生活、工作和家庭情況。
展望未來:共同規(guī)劃未來可能的合作與交流機會,增進相互支持。
二、活動時間與地點
時間:選擇一個大多數(shù)同學都能參加的周末,比如__月__日(周六)。
地點:根據(jù)班級人數(shù)和預算,可以選擇以下場所之一:
當?shù)赜刑厣牟蛷d或酒店宴會廳,適合舉行晚宴。
校園內(nèi)或附近的公園,適合戶外活動和拍照。
租賃的多功能廳或活動中心,便于組織各類游戲和活動。
三、活動流程
簽到與歡迎(14:00-15:00)
設置簽到處,準備簽到表和紀念品(如定制徽章、紀念冊)。
播放學生時代的照片和視頻,營造懷舊氛圍。
開場致辭(15:00-15:30)
由班長或組織者代表發(fā)言,回顧過去,展望未來。
邀請班主任或特別嘉賓致辭(如可能)。
分享環(huán)節(jié)(15:30-17:00)
每位同學準備一段簡短的.自我介紹,分享現(xiàn)狀和未來規(guī)劃。
設立“時光信箱”,每位同學寫下對未來的期望或給某位同學的寄語,活動后統(tǒng)一封存,約定未來開啟。
自由交流與游戲(17:00-19:00)
組織團隊建設游戲,如“真心話大冒險”、“班級記憶大挑戰(zhàn)”等,增進互動。
設置茶歇,提供小食和飲料,便于自由交流。
晚宴與才藝展示(19:00-21:00)
享用精心準備的晚宴,期間穿插才藝表演,如唱歌、跳舞、朗誦等。
設立“最佳才藝獎”,鼓勵參與和創(chuàng)意。
集體合影與告別(21:00-21:30)
組織全體同學和老師的集體合影,留下美好瞬間。
簡短告別致辭,感謝參與,預告下次聚會時間。
四、預算與籌款
預算:根據(jù)活動規(guī)模和地點,制定詳細預算,包括場地租賃、餐飲、紀念品、攝影攝像等費用。
籌款:通過班級群發(fā)起籌款,設定人均費用,鼓勵自愿捐贈,確保活動順利進行。
五、宣傳與邀請
宣傳:通過班級群、社交媒體平臺發(fā)布活動信息,制作活動海報,激發(fā)同學興趣。
邀請:向每位同學發(fā)送正式邀請函,明確時間、地點和活動內(nèi)容,確保信息傳達無誤。
六、后續(xù)安排
活動總結(jié):活動結(jié)束后,收集照片和視頻,制作活動回顧視頻或相冊,分享給所有參與者。
建立長效機制:考慮建立班級微信群或定期聚會機制,保持聯(lián)系,增進友誼。
七、注意事項
安全第一:確保活動場所安全,提醒同學注意個人財物安全。
尊重差異:尊重每位同學的隱私和選擇,避免敏感話題,營造包容和諧的氛圍。
環(huán)保意識:倡導使用可循環(huán)餐具,減少一次性用品,保護環(huán)境。