淘寶客服工作職責范文
淘寶客服一般負責使用旺旺與顧客溝通,議價,修改訂單,安撫催發(fā)貨買家。下面是小編給大家?guī)淼目头膷徫宦氊煼段?,希望能夠幫助到大?
客服崗位職責范文1
1、依據(jù)ISO9000標準建立行之有效的客戶服務和投訴處理標準及操作流程。
2、主動征詢準業(yè)主、業(yè)主意見,維護地產公司與業(yè)主的良好關系。
3、整理、收集、分析業(yè)主資料,建立并及時更新業(yè)主檔案庫,以便更有針對性的工作開展。
4、跟蹤了解銷售的各類銷售承諾并及時分析上報。
5、定期根據(jù)公司要求向客戶發(fā)放項目開發(fā)的良性信息。
6、接受并處理對客戶在房屋建設期提出的各類咨詢與投訴。
7、分析、解答準客戶在房屋建設期提出的不合法性意見。
8、協(xié)調開發(fā)公司相關部門對準業(yè)主提出的合理性意見進行分析處理。
9、對準業(yè)主提出的各類意見、建議進行收集整理,向房地產公司領導反饋,以便房地產公司及時薦見調整產品設計或施工要求。
10、協(xié)調相關部門在規(guī)定時間內處理房屋交驗中業(yè)主所提出的整改事項。
11、向業(yè)主解釋房地產開發(fā)的相關法律法規(guī)要求、建筑施工規(guī)范等。
12、協(xié)調相關部門在規(guī)定時間內處理業(yè)主對公共部位施工所提出的合理性要求。
13、協(xié)同物業(yè)公司接受并處理交付房屋的各類保修事宜。
14、策劃、組織、協(xié)調準業(yè)主、業(yè)主的聚會活動。
崗位職責
◆客服中心經理
素質要求:
1、男性身高1.75米左右,女性身高1.65米左右,形象端莊大方,性格開朗。
2、具有本科學歷或同等文化程度。
3、熟悉房地產業(yè)和物業(yè)管理行業(yè)相關知識和法律法規(guī),掌握公共關系學和服務心理學基本知識,熟悉待人接物的相關禮儀。
4、具有高度的責任感和事業(yè)心,作風正派,辦事穩(wěn)重,熱情大方。
5、具有較強的溝通協(xié)調能力、應變能力、組織指揮能力和是非判斷能力。
6、最佳年齡:男性28-45周歲,女性25-40周歲。
崗位職責:
1、全面負責客服中心各項日常工作。確立人員編制,對相關人員進行錄用、培訓和考核工作。
2、積極參與前期工作,協(xié)調處理開發(fā)公司、物業(yè)服務中心、客戶之間的關系。
3、審閱部門工作日志,了解各項目客服工作情況。對各項目客服人員工作情況進行指導、監(jiān)督、檢查、考核。
4、代表總經理對客服主管未能處理的客戶投訴問題負責解釋工作。
5、負責項目各類客戶聯(lián)誼活動的策劃、籌備、開展工作。
6、受總經理委托接待來訪重要客戶。
7、完成上級交辦的其他工作事項。
◆客戶服務主管
素質要求:
1、男性身高1.75米左右,女性身高1.65米左右,形象端莊大方,性格開朗,
2、具有高度的責任感和事業(yè)心,作風正派,辦事穩(wěn)重,熱情大方。
3、熟悉房地產業(yè)相關知識,掌握公共關系學和服務心理學的基本知識。
4、有較強的應變能力,組織指揮能力和是非判斷能力。
5、最佳年齡:男性28-40周歲,女性25-35周歲。
崗位職責:
1、協(xié)助客服經理完成客服中心各項日常工作。
2、妥善處理客戶投訴,解決客戶問題,征求客戶意見,提出改進意見并向客服經理匯報。
3、及時接聽客服熱線,有效處理客戶的咨詢、投訴,解決客戶提出的疑難問題。
4、與客戶建立良好溝通關系,與開發(fā)公司各相關部門密切聯(lián)系,協(xié)調解決客戶、物業(yè)服務、開發(fā)公司之間的問題。
5、負責檢查、監(jiān)督物業(yè)服務、樣板房接待、營銷等各公司員工遵守紀律和對客接待的禮節(jié)禮儀情況;
6、協(xié)調處理項目各類突發(fā)事件和善后工作。
7、定期做好回訪工作和信息溝通工作,使客戶了解有關信息,增進客戶關系。
8、參與客戶活動的策劃、籌備和開展。
9、完成上級交辦的其他事項。
客服崗位職責范文2
親愛的各位聚眾醫(yī)美云課堂的家人們,大家晚上好!很高興在十三期與大家見面了。
今天咱們分享的內容應該是入門級的,如果同學們當中有醫(yī)院剛開業(yè)的,或者是醫(yī)院剛起步還沒有成立客服部的可以學習借鑒一下。
好了,言歸正傳。我們先來說一下什么是客服部。
顧名思義,客服部就是專職做客戶服務的部門。那咱們醫(yī)院做客戶服務的目的是什么呢?是為了通過周到細致的服務來贏得顧客良好的印象及口碑,使顧客認可咱們,從而有效的進行顧客再消費開發(fā)。
客服部的工作職責大概為:顧客的服務工作,顧客的回訪工作,顧客的二次開發(fā)工作。
一、服務這個詞,我們平時聽得很多了。好像現(xiàn)在各行各業(yè)都離不開服務工作。特別是咱們銷售行業(yè),銷售與服務永遠是掛鉤的。
我記得以前海爾公司就是以服務取勝的。讓我影響最深的,就是她們的工作人員上門服務時,是自備鞋套的。當時這一服務成為亮點,也讓人們迅速記住了這個有標志性的公司,從而為他們迅速的打開了一條市場之路,現(xiàn)在人們聊起海爾,最津津樂道的還是他們的服務。
客服部在醫(yī)院里應該屬于一個相對重要的部門,如果沒有客服部,對于新老顧客沒有一套完善的維護機制,于是便導致客戶的流失??蛻袅魇鶐淼膿p失并不單單是指營業(yè)額,其更深遠的影響會使客戶對本院的信任度下降,口碑受損,進而影響本院長久持續(xù)的發(fā)展。
那如何能完善全面的做好客戶服務工作,將新老顧客牢牢的鎖在本院,并讓顧客對醫(yī)院產生依賴,這就是客服部存在的意義。聚眾醫(yī)美云課堂經典課程語音列表http://demo11.eboxue.com/Order/buy/type/?staffid=34
我個人認為客服部有兩項工作職責:
1、顧客維護工作。分不同時間段對術后顧客進行回訪,了解顧客目前的術后效果和心理狀況,進行言語的慰藉和疏導。對于效果不滿意的顧客要正確引導,耐心安撫,不要推卸責任。或幫他(她)預約復診時間,讓顧客真切的感受到醫(yī)院對他(她)關心。
回訪:
術后第一天:(整形)告知手術顧客,切口處勿沾水,忌辛辣刺激性食物,發(fā)物,忌煙、酒。勿服如阿司匹林類血溶性藥物,通知第二天來院復查換藥。
(激光)告知顧客注意防曬,如有結痂勿沾水,忌辛辣刺激性食物,忌煙、酒。
術后第三天:(整形和激光)了解顧客目前的狀況,通過語言進行安撫,如遇顧客有何疑惑,需耐心講解,勿留糾紛隱患。
術后第六天:(整形)了解顧客目前的狀況,通過語言進行安撫,告知手術顧客,第二天拆線。
(激光)告知顧客在恢復期內仍需注意防曬,痂已慢慢脫落,未完全脫痂處請勿沾水。
術后第一個月: 了解顧客目前狀況,表示關心,耐心解答顧客疑惑,并通知顧客來院復查,利用復查機會進行二次開發(fā)。
第三個月和第六個月: 都以回訪的方式致電顧客,了解顧客目前的恢復狀況,如有問題及時反饋到相關部門進行解決,并進一步了解顧客是否還有治療的需求,引導顧客再次來院。
在這里還要提一點維護的工作,那就是關于顧客投訴這塊的。咱們很多醫(yī)院將自然流量或網電顧客的前期處理投訴的問題,都是交由客服部來處理的。因為客服部做的是全院顧客的維護工作。所以,在這里我要提醒一下,有些醫(yī)院將顧客的投訴的安排在24小時以內處理。我覺得這個是不合理的。
比如說,一個網電的顧客在網上接到了一個自然流量的顧客投訴說術后效果不好。網電在網上只能進行前期安撫,因為她不清楚情況呀。這時網電人員會將顧客的大概情況和訴求對接到客服人員。
客服人員如果知道了這一情況,必須第一時間給顧客打電話,將顧客目前的狀況和需求清楚的記錄在宏脈回訪里。這個時間,安撫好顧客后,可以告訴顧客,因為要與醫(yī)生對接她的情況,所以會在什么什么時候再回復她,做好回訪計劃。
在這里我提點小要求,如果是顧客在商務通上留言或對話要投訴的,網電人員最好是將內容截圖給客服人員,這樣她會更清楚的了解顧客的狀態(tài)。
2、顧客二次開發(fā)工作。
由于咱們客服平時有良好的顧客維護基礎,所以在邀約顧客來院進行二次開發(fā)工作時,是比較有底氣的。
所以,一切的開發(fā)工作都必須是在服務維護的基礎上才能達成的。而且咱們客服是可以一邊維護一邊開發(fā)的。
A、前期了解到顧客有多項需求,但只做了一項,于是我們在關心顧客上次手術的術后情況和顧客心理時,適當?shù)囊肫渌櫩陀行枨蟮捻椖?。但是切忌,在顧客還沒有完全恢復,或者是心理問題還沒有完全疏導好的情況下,不允許進行引導開發(fā)。
B、顧客來院的前期引導接待。細節(jié)……
電話時間的掌握
電話有時可能只是一次性的,不能像面診咨詢時那樣根據(jù)顧客的基礎和需求來設計方案,只能給與介紹和建議,目的是邀約顧客來院面診。根據(jù)經驗,一般來說,電話交談中集中對話并整理談話內容,大約要用20分鐘的時間。如果超過20分鐘還不能結束談話的話,或是在對話結束時顧客并未對你介紹的項目或她咨詢的項目表示出興趣或是初期預約,認為是電話咨詢人員在咨詢應對上存在問題。
如果顧客因自身原因長時間不能結束對話,而且最關鍵的問題已咨詢清楚了,并且我們覺得此刻結束交談并不會影響顧客對本院或本人的印象,可以委婉的和顧客說:“親愛的,不好意思,有個老顧客來了需要我接待一下,我們微信或QQ聊,好吧?!?/p>
對于經常打電話咨詢,問個沒完,但總是不上門的顧客,可以在顧客未開口前,先說:“X姐,正準備給您打電話的,我們今天專家正好都在的(或是今天有什么活動),你今天來趟醫(yī)院吧,讓專家給您先看看(具體了解一下活動)……”。(這類猶豫型的顧客,需要我們幫她下決定,態(tài)度可以強硬一點)
顧客在電話內砍價
電話中,我們無法判斷顧客價格商談的誠意。
電話中的價格商談是“沒有結果的愛情”,因為我們即使?jié)M足了顧客的要求,也無法在電話中收款簽單。同樣,如果我們一口拒絕了“愛情”(顧客的要求),就連“結婚”的機會都沒有了。
(顧客砍價的原因)
顧客想付得越少越好。
顧客認為不討價還價就會被銷售者欺騙。
顧客并不完全了解他將要消費的治療和服務的全部價值。
顧客可以從眾多的醫(yī)療機構和咨詢醫(yī)生那里了解到她想要的東西。
我們處理的方法:
1、電話中不讓價、不討價還價;
2、不答應、也不拒絕顧客的要求;
3、對新顧客,我們的目標是“見面”;對老顧客,我們的目標是“約顧客來院成交”或“上門成交”。
咱們客服部,在醫(yī)院里還應該起到承上啟下的作用。平時的工作中要與現(xiàn)場,與網電,還有其他的科室做好對接的工作,這樣才能更全面準確的了解顧客的情況和需求,才能將顧客的服務工作做到極致,讓顧客滿意。
二、下面咱們還提一點關于顧客服務這塊的工作和內容,就是顧客滿意度調查問卷
客服部需在每月安排幾日進行來院顧客問卷調查,這個問卷調查可以分為兩類,一類是術前,一類是術后。
術前這塊,我們在顧客等待咨詢的時候了解,通過顧客來院渠道、感興趣的項目和對醫(yī)院的期許這幾點來判斷我們以后定位廣告投放范圍和制定新的手術項目。
術后這塊可以通過換藥的顧客和住院顧客來了解,這種面對面的方式,可以讓普通的醫(yī)患關系升級到朋友的關系,通過客服人員燦爛的笑容和溫柔的語氣,能讓顧客減輕術后的痛苦,讓她感覺到我們在意她的滿意度,是充滿人情味的大家庭,而不是冷冰冰的醫(yī)院。
而且通過顧客問券調查分析,可以掌握目前愛美人士的需求,定位我們下一步的目標,從而幫助我們選擇正確的發(fā)展方向。
三、客服接診及開發(fā)制度
下面,咱們說一下客服部的顧客接診及開發(fā)制度。
這個內容如果是還沒有成立客服部的醫(yī)院可以借鑒了解一下。
為避免咨詢之間存在業(yè)務及資源沖突,特對顧客所屬分類進行以下制度:
一 、原客服人員自己帶過來的客戶,宏脈系統(tǒng)內有無維護記錄均隸屬于客服資源。
二 、自然流量未成交顧客分配給客服維護開發(fā),3月內未做任何維護的資源改派。
三 、如遇自然流量顧客再次電話或商務通咨詢,如是同類項目且有客服維護回訪記錄的業(yè)績算客服,網電無條件維護,如開發(fā)為其他項目,業(yè)績算網電。
四 、未成交自然流量顧客經過客服維護,成交后再次消費的,業(yè)績歸屬客服。
五 、醫(yī)院原有資源,如分配到客服部的,通過維護開發(fā)上門成交的,業(yè)績歸屬客服。如資源分配后3月內未做任何維護的資源改派。
四、增值服務。
其實咱們醫(yī)院可以安排一些附加值的服務,比如安排一些養(yǎng)客的課程。針對客戶的不同需求點,讓客服人員電話預約顧客到院參加,既增加了客服與顧客的粘性,又為顧客做了服務。
1、 化妝品、保養(yǎng)課程(聯(lián)系化妝品公司,安排老師過來講課。)
2、 禮儀課程(禮儀公司講課)
3、 子女教育(親子教育公司講課)
4、 投資理財(銀行大客戶投資顧問講課)
5、 夫妻情感藝術(咨詢公司)
6、 經營管理(投資顧問公司)
7、 兩性關系(心理咨詢)
8、 瑜伽、健身、舞蹈(瑜伽教練、健身、舞蹈教練)
9、 面相---命運學(心理大師)
10、 玄學
11、 國學
12、 禪學
13、 茶道
14、 VIP沙龍會
以上是給客戶提供需求,課程安排會場要做到絕不營銷,杜絕營銷。這樣把客戶養(yǎng)在我們這里,增加客戶與我院的粘性。
這里另外說一下,對于客服部的績效考核,我覺得可以定幾點。
考核標準:
1、 客戶滿意度評估
2、 客戶轉介紹轉化率
3、 每月業(yè)績考核量
客服部存在的最大意義就是提高顧客的滿意度??蛻魸M意度是指:客戶體會到的他所實際“感知”的待遇和“期望”的待遇之間的差距。我們的工作就是縮小這種差距,甚至在因為治療設備和手術效果使顧客產生不滿情緒時,通過我們的人文關懷,讓客戶的心理達到平衡,消除客戶流失的隱患。
除了開發(fā)和回訪顧客外,客服部的成立也能有效的在各部門間形成鏈接,客服第一時間了解顧客術后情況的部門,所以對于顧客提出的任何意見和建議都要及時反饋到各部門中,幫助各部門完善日后的工作
今天我大概與大家分享了一些客服部的職責及工作內容,講得比較淺,也不算很全面。因為每家醫(yī)院的情況不同,對于客服部的定位也是不同的。如果大家另有問題想了解,可以在課后的互動時間問我,很高興能幫助到大家。
那今天的課程就分享到這里,感謝大家的聆聽。
客服崗位職責范文3
1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作;
2、負責辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束后,第一時間進行客戶回訪;
4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務過程及服務質量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;
5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務辦理;
6、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費、車位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
7、熟知小區(qū)周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調安管、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點客戶協(xié)調政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;
9、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負責定期組織業(yè)主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;
11、依照公司的社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務內容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;
14、認真學習物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項問詢;
15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;
16、負責各分項業(yè)務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區(qū)域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計及上報;
17、負責完成領導交辦的臨時性工作。
客服崗位職責范文4
1. 通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
2. 負責收集回頭客信息(售后客服可以通過加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務方案。
3. 前一天的遺留售后問題進行跟蹤(插件/延長快遞收貨時間/貨物破損/補貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權,分別做表格進行登記,對前一天物流發(fā)貨情況進行跟蹤,對未查詢到的訂單進行及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時間;對前一天的評價進行跟蹤,對每條評價進行評價解釋,對較差評價進行excel統(tǒng)計),負責進行有效的客戶管理和溝通。
4. 負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
5. 定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
6. 負責發(fā)展維護良好的客戶關系
7. 建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng),對老客戶進行分門別類
8. 配合售前進行店內VIP的折上折
9. 財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進行相應溝通
10. 配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣
11. 對刷交易/實際交易 產品件數(shù)每周進行相應統(tǒng)計,及時核對產品信息
12. 每天上線后對昨天晚上值班客服遺留售后問題和其他客服旺旺號留言進行統(tǒng)計整理進行相應處理
13. 搜索診斷助手對昨天的運營狀況進行診斷,確保全店的運營正常,對即時出現(xiàn)的問題(降權產品等)進行處理與匯總,對投訴、退款客戶進行電話溝通;對不好的評價進行解釋
14. 對昨日發(fā)貨的產品進行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶好評進行評價與解釋,對出現(xiàn)的差評即時溝通與匯總。
15. 下午收貨時間前對未填寫的發(fā)貨訂單即時跟售后聯(lián)系,通過旺旺即時發(fā)送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當天等待買家付款訂單;
16. 每周對下出貨單。
淘寶客服工作職責5
1、負責淘寶(天貓)平臺在線客服工作,通過阿里旺旺、QQ等即時通訊工具或電話為顧客提供銷售性的售前咨詢:回復顧客咨詢,引導顧客促成銷售,完成交易。
2、負責客服團隊的建設及完善。
3、制定客服管理制度、客服流程與用語規(guī)范;合理配置天貓業(yè)務平臺上的店鋪、班次以及工作資源和時間。
4、建立并完善團隊各崗位工作內容及績效考核方案,優(yōu)化人員架構。
5、負責客戶團隊及新員工的培訓/指導等工作,制定團隊的建設規(guī)劃。
6、團隊各崗位及工作內容合理高效分配,客服團隊工作內容的監(jiān)督指導及跟蹤。
淘寶客服工作職責6
1、負責使用旺旺等聊天工具與客戶溝通,解答客戶疑問;
2、收集顧客意見并促進店面服務的.完善;
3、處理淘寶網店日常事務,包括網絡留言回復、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務等工作;
4、善于解決售后問題,知道如何解決客戶的退換貨要求;
5、維護客戶管理。
淘寶客服工作職責7
1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)
2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)
4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。