清晰復認識舉辦活動的目的;制所有細節(jié)事先明確;合理地選擇時間;合作方的監(jiān)控;以備用方案來防范風險，活動計劃書做出來后，組織者還需考率意外問題，預計在哪一些環(huán)節(jié)上可能會出現(xiàn)問題。

如遇到問題應該采取怎樣的備用方案解決，對于可能會出現(xiàn)問題的地方重點關注并提前確認，以及時啟用備用方案，邀請人員臨時不能到位，物料來不及到貨等都是經常遇到的問題。