現(xiàn)金日記賬月末怎么結賬操作方法有哪些
現(xiàn)金日記賬月末怎么結賬操作方法有哪些
你知道現(xiàn)金日記賬月末怎么結賬嗎?現(xiàn)金日記賬需結出每日余額,結賬時在本日最后一筆業(yè)務的余額欄結出余額。下面,學習啦小編來為你介紹現(xiàn)金日記賬月末操作方法。
現(xiàn)金日記賬月末怎么結賬
月結,只有一筆業(yè)務時只用在最后一筆業(yè)務下通欄劃紅線,不用結余額。不是一筆的話,結出余額,上下劃紅線。不用寫期初余額,每年開始的時候才寫。
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業(yè)務發(fā)生的順序進行登記的,為了加強對企業(yè)現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿。
現(xiàn)金日記賬月末操作方法
(1)現(xiàn)金日記賬要按月結出發(fā)生額和余額。具體要求是要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面通欄劃紅單線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要爛內注明本月合計字樣,在下面再通欄劃紅單線。
(2)不僅要月計,還要結出累計,即每月結帳時,應在本月合計下面結出至年初起至本月的累計數(shù)額,登記在月份發(fā)生額的下面,在摘要攔內注明本年累計字樣,并在下面在通欄劃紅單線;12月末的本年累計就是全年的累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面要劃通欄雙紅線。
現(xiàn)金日記賬的結賬方式
1、結出余額
每日記完最后一筆數(shù)據(jù),結出當日余額,同時與庫存現(xiàn)金核對相符。
2、結出本期發(fā)生額,分為日結和月結兩種。
(1)日結。現(xiàn)金日記帳須按日結出當日發(fā)生額,并在該欄下劃一道通欄紅線,加計本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額,在“摘要”欄內注明‘本日合計’,再在下面劃一道通欄紅線,對于‘本日合計’的余額欄可以不填余額。
(2)月結?,F(xiàn)金日記帳須按月結出本月發(fā)生額,每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計‘本日合計’后,在下面一行結出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來,在“摘要”欄內注明“本月合計”字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。
3、年末結轉
年度終了,在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和余額后,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務,應在下一行‘摘要’欄內注明“結轉下年”,這樣年末現(xiàn)金余額自動結轉下一年的年初,不需要人為把余額調平。年末余額結轉后現(xiàn)金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。
年初要買新帳,按上年的期末余額作為下年的期初額,并在摘要欄內注明‘上年結轉’即可。
現(xiàn)金日記賬劃線方法
每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。手工記賬賬簿是有線的,順著線劃即可。
手工現(xiàn)金日記賬,可以每周做小計,每月做月結。在小計和月結下(緊靠著月結的一行,不要占用一欄)用紅筆畫一條橫線,然后接著記錄,不能空行或換頁。明細賬結賬,該結轉的先結轉,然后計算累計。資產類的借方減去貸方,負債和權益類的貸方減去借方,然后在下一行摘要欄寫“月結”兩個字,分別把借方合計、貸方合計和結余填上。畫線同日記賬。明細賬月結后把科目借方、貸方和余額過到總賬一級科目,依據(jù)總賬科目余額編制會計報表。
《會計基礎工作規(guī)范培訓教材》(財政部會計司編)第107頁:“現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明本月合計字樣,在下面再劃一條單紅線。”劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本帳頁中的金額部分劃線。
注意事項:
“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,合計數(shù)或累計數(shù)不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行就不需要寫“過次頁”和“承前頁”。如果“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,那么最后一行數(shù)字就不用合計,因為合計數(shù)就是他本身。這時最后一行可不寫“過次頁”字樣,可以直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。
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