word如何設(shè)置自動計(jì)算并更新數(shù)據(jù)

　　在編輯word表格時(shí)，可以使用“表格”菜單中的“公式”命令進(jìn)行一些簡單的計(jì)算。如果更改了表格中的數(shù)據(jù)，相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會自動計(jì)算并更新，如果再用公式重新計(jì)算就太麻煩了。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word自動計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的技巧，希望能幫助到您。

　　自動計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟

　　步驟一：在WORD表格中，可以使用"表格“菜單中的”公式“來進(jìn)行簡單的計(jì)算。

　　步驟二：但是如果改變了表格中的數(shù)據(jù)，例如商品1或2的值，合計(jì)值卻不會自動更新。其實(shí)，我們可以選中要更新的數(shù)值，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)選快捷菜單中的“更新域”，WORD就會自動重新計(jì)算結(jié)果并更新!

　　步驟三：要是表格中有多處計(jì)算結(jié)果，那可以選中整個(gè)表格，然后按F9鍵，一次性地更新所有的計(jì)算結(jié)果。

　　步驟四：在打印表格時(shí)，也可以讓W(xué)ORD自動更新計(jì)算結(jié)果。方法是依次點(diǎn)擊菜單”工具-->選項(xiàng)" 。

　　步驟五：在選項(xiàng)對話框中，選擇“打印”選項(xiàng)卡，勾選其中的“更新域”復(fù)選框，然后“確定”。 這樣，在打印文檔前，Word將會自動更新文檔中所有的域，從而保證打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。