介紹書(shū)信標(biāo)準(zhǔn)格式
書(shū)信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。掌握書(shū)信的格式和要求,有助于更好地發(fā)揮書(shū)信的功能。 書(shū)信是傳達(dá)情感于信息的一種文書(shū)。下面是小編為大家精心整理的文章,希望能夠幫助到你們。
書(shū)信格式
(1)稱呼
寫(xiě)一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫(xiě)在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說(shuō)。
(2)問(wèn)候語(yǔ)
問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
(3)正文
正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
(4)祝頌語(yǔ)
祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫(xiě),也可以獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě)。另外,在寫(xiě)與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí),一般要另起一行頂格寫(xiě)。
(5)署名
寫(xiě)完信之后,在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期
發(fā)信的日期可寫(xiě)在具名的后邊,也可以另起一行。
一、稱呼:要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系來(lái)決定。例文的作者是寫(xiě)給表姐“小溪”的,所以稱呼是“小溪姐姐”。
小學(xué)生與收信人的關(guān)系大體可分為兩種:自己與長(zhǎng)輩,自己與平輩。如果是長(zhǎng)輩親屬,只寫(xiě)稱謂即可,如“姑媽”、“舅舅”等,不必寫(xiě)姓氏;如果不是親屬,則應(yīng)在稱呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“劉海叔叔”等。平輩之間,一般要在稱呼前加上姓名或名字,如“趙孟彤同學(xué)”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語(yǔ),表達(dá)自己對(duì)收信人的某種感情。
稱呼是書(shū)信的開(kāi)頭,要頂格寫(xiě)。稱呼后面要加冒號(hào)。
二、問(wèn)候語(yǔ):如果收信人是長(zhǎng)輩,可以寫(xiě)“您好”;或“身體好嗎”等;如果收信人是平輩,可以寫(xiě)“你好”;如果收信人不是一個(gè)人,一般寫(xiě)“你們好”或“大家好”,不可以寫(xiě)“您們好”(“您”后面不能加“們”)。
問(wèn)候語(yǔ)另起一行,空兩格寫(xiě)。
三、正文:這是書(shū)信的主要部分,要直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V對(duì)方的內(nèi)容條理清楚地寫(xiě)下來(lái),要寫(xiě)出真情實(shí)感。如果要說(shuō)的事情不止一件,應(yīng)每件事寫(xiě)一段。書(shū)信不要使用華麗的詞語(yǔ),更不能言不由衷。
正文可以緊接問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě),也可以另起一行空兩格寫(xiě)。
四、祝愿語(yǔ):正文寫(xiě)完后,通常要向?qū)Ψ奖硎局戮椿蜃8?。另起一行,空兩格?xiě)“此致”或“祝你”,再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學(xué)之間,祝愿語(yǔ)可以寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”之類的內(nèi)容。
五、署名:在信紙的右下方寫(xiě)上自己的名字,前面還可以注明自己的身份,如“學(xué)生崔琳”、“侄兒宏洋”等。
六、日期:把寫(xiě)信的具體時(shí)間寫(xiě)在署名的正下方,應(yīng)寫(xiě)清年月日(不寫(xiě)年份是錯(cuò)誤的),以備收信人日后查閱。
寫(xiě)完信,填寫(xiě)好信封,貼足郵票,就可以寄出了。
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