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接待方案

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為了確保工作或事情能高效地開展,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家收集的接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

接待方案1

為了安排好xx公司的代表來(lái)xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

一、接待時(shí)間

20xx年x月x—x日

二、接待地點(diǎn)

接機(jī)地點(diǎn):xx機(jī)場(chǎng)

接待酒店:xx度假酒店

地址:xx路xx號(hào)

參觀地點(diǎn):xx有限公司生產(chǎn)基地

三、接待對(duì)象

xx公司談判代表以及陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:xx人

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會(huì)場(chǎng)接待

5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

六、后期工作

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

雙程飛機(jī)票+酒店住宿費(fèi)+餐費(fèi)+租車費(fèi)用+觀光費(fèi)用+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)+后備費(fèi)用

總計(jì):xx元(人民幣)

八、注意事項(xiàng)

1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

接待方案2

一、前期接待準(zhǔn)備工作

1、收集客戶資料

在接待前,必須要對(duì)接待對(duì)象進(jìn)行了解,包括其企業(yè)情況、企業(yè)性質(zhì)、品牌定位、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化等方面。這樣做可以讓接待方更加了解客戶的需求和背景,有助于順利開展接待活動(dòng)。

2、確定接待地址

確定接待地址應(yīng)使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)房間,并確認(rèn)場(chǎng)地的座位安排、音響設(shè)備、屏幕等設(shè)備是否齊全,保障接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3、接待物資準(zhǔn)備

一般而言,接待中的物資包括鮮花、水果、茶葉、飲料等,這些物資應(yīng)綠色環(huán)保,環(huán)保袋包裝,并充分考慮到客戶的文化和口味等需求。

二、接待流程

及步驟

1、前來(lái)接待

在接待對(duì)象到達(dá)前,接待方應(yīng)事先到達(dá)接待地點(diǎn),做好物資準(zhǔn)備和場(chǎng)地布置,以便能夠及時(shí)迎接客戶的到來(lái)。接待方應(yīng)向客戶介紹企業(yè)介紹,領(lǐng)導(dǎo)介紹并協(xié)助客戶入座。

2、主題介紹

接待風(fēng)格應(yīng)以高端低調(diào)為主要特色,適當(dāng)設(shè)置一些主題展示及宣傳品,并根據(jù)客戶需求,設(shè)定會(huì)議主題。

3、餐飲服務(wù)

接待方應(yīng)根據(jù)客戶的文化和口味需求設(shè)置餐飲服務(wù),對(duì)飲食服務(wù)有復(fù)雜要求的客戶,應(yīng)及時(shí)按照要求增加相應(yīng)的菜品和飲料。

4、提供詳細(xì)介紹

領(lǐng)導(dǎo)在接待過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)言,并詳細(xì)介紹企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)文化及企業(yè)團(tuán)隊(duì)等。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意發(fā)言風(fēng)格的得體,并該結(jié)合客戶需求與企業(yè)情況,及時(shí)調(diào)整口風(fēng)和發(fā)言內(nèi)容。

5、釋放討論

在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言結(jié)束后,允許客戶與領(lǐng)導(dǎo)討論企業(yè)相關(guān)內(nèi)容,并允許客戶提出意見和建議,這樣做可以讓領(lǐng)導(dǎo)了解到客戶對(duì)企業(yè)的想法,并針對(duì)客戶的建議進(jìn)行調(diào)整。

6、送別離場(chǎng)

離場(chǎng)時(shí),接待方應(yīng)禮節(jié)性地送客戶離開,并轉(zhuǎn)交客戶禮品,這樣做不僅有禮節(jié)和紀(jì)念性,同時(shí)也能夠使客戶對(duì)企業(yè)有更深刻的印象和興趣。

三、接待注意事項(xiàng)

1、要注意到客戶的身份和地位,進(jìn)行專業(yè)禮儀接待;

2、針對(duì)客戶的需求和文化背景,做出相應(yīng)的物資準(zhǔn)備和服務(wù);

3、注意飲食衛(wèi)生和食品安全問(wèn)題;

4、細(xì)致認(rèn)真,接待前進(jìn)行充分準(zhǔn)備工作,確保接待能夠順利進(jìn)行;

5、開放心態(tài),允許客戶提出意見和建議,并進(jìn)行積極調(diào)整。

總之,接待的效果不僅取決于企業(yè)的實(shí)力和智慧,還需要確保接待方案和流程的完美配合,以便更好地對(duì)接客戶的需求,建立起客戶的信任,同時(shí)也為企業(yè)間的合作奠定了基礎(chǔ)。

接待方案3

為了進(jìn)一步規(guī)范外賓接待工作,保證外賓接待工作順利有序的開展,依據(jù)《浙江省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)浙江省外賓接待經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的通知》(浙財(cái)行〔**〕29號(hào))精神,結(jié)合本辦實(shí)際,制定外賓接待管理辦法。

一、外賓接待原則

外賓接待工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持服務(wù)外交、友好對(duì)等、務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則。

二、外賓接待要求

1、住宿:外賓住宿應(yīng)當(dāng)注重安全舒適,不追求奢華。

2、伙食:外賓日?;锸痴写龖?yīng)當(dāng)注意節(jié)儉,嚴(yán)格根據(jù)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選擇菜品,提倡采用自助餐等形式。

3、宴請(qǐng):宴請(qǐng)外賓嚴(yán)禁講排場(chǎng),原則上安排在宴請(qǐng)舉辦單位內(nèi)部的賓館和招待所,不上高檔菜肴和酒水,杜絕奢侈浪費(fèi)。國(guó)際會(huì)議、大型涉外活動(dòng)等,提倡采用冷餐會(huì)、酒會(huì)、茶會(huì)等多種宴請(qǐng)形式。中央(浙江?。﹩挝谎?qǐng)的外賓團(tuán)組在嘉興期間,宴請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、交通:外賓用車應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況安排,除少數(shù)重要外賓乘坐小轎車外,其他外賓可視人數(shù)多少安排小轎車、中巴或大巴。在符合禮賓要求的前提下,外賓出行應(yīng)當(dāng)集中乘車,減少隨行車輛。

5、贈(zèng)禮: 按照本辦制定的《外事禮品管理辦法》執(zhí)行。

6、陪同:接待國(guó)家元首、政府首腦級(jí)外賓的重大外交外事活動(dòng),我方參加宴請(qǐng)人數(shù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)禮賓要求安排。其他宴請(qǐng),外賓5人(含)以內(nèi)的,中外人數(shù)原則上在1∶1以內(nèi)安排;外賓超過(guò)5人的,超過(guò)部分中外人數(shù)原則上在1:2以內(nèi)安排。陪同外賓赴市、縣(市、區(qū))訪問(wèn)期間,陪同人員的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、公雜費(fèi)等開支標(biāo)準(zhǔn)按照差旅費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由陪同人員所在單位負(fù)擔(dān)。確需與外賓同餐、同住、同行的,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按對(duì)應(yīng)的外賓接待標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

7、自費(fèi):外賓在嘉興期間的醫(yī)藥、郵電通訊、洗衣、理發(fā)等費(fèi)用,除國(guó)家元首、政府首腦外,原則上均由外賓自理。

四、外賓接待標(biāo)準(zhǔn)

外賓接待標(biāo)準(zhǔn)按照外賓團(tuán)組團(tuán)長(zhǎng)的職務(wù)級(jí)別分為三類:一類團(tuán)組指團(tuán)長(zhǎng)職務(wù)級(jí)別相當(dāng)于正、副部長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo);二類團(tuán)組指團(tuán)長(zhǎng)職務(wù)級(jí)別相當(dāng)于司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo);三類團(tuán)組指團(tuán)長(zhǎng)職務(wù)級(jí)別低于司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。具體規(guī)定如下:

1、一類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

(1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):五星級(jí)、四星級(jí)賓館,副部長(zhǎng)級(jí)及以上人員可安排套間,其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。

(2)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):正、副部長(zhǎng)級(jí)每人每天500元;()其他人員每人每天300元。

(3)外賓宴請(qǐng)費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):省級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次400元;廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次300元;冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。

2、二類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

(1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):不超過(guò)四星級(jí),安排標(biāo)準(zhǔn)間。

(2)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):每人每天300元。

(3)外賓宴請(qǐng)費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次300元;縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次260元。冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。

3、三類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

(1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):不超過(guò)四星,安排標(biāo)準(zhǔn)間。

(2)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):每人每天300元。

(3)外賓宴請(qǐng)費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次300元;縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次260元。冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。

五、外賓接待程序

1、外賓接待前,負(fù)責(zé)接待的處室首先按照接待要求、接待標(biāo)準(zhǔn)做好接待文件(接待計(jì)劃)、接待預(yù)算表、接待用車申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

2、外賓接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。當(dāng)月接待費(fèi)用未能報(bào)銷的,則下月應(yīng)當(dāng)報(bào)銷,并按支出報(bào)銷審批程序一次性報(bào)銷一次接待全部費(fèi)用。

3、報(bào)銷時(shí),需提供住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、禮品費(fèi)等原始票據(jù)。原始票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽名,如有多個(gè)經(jīng)辦人的,則需多人簽字。同時(shí),將接待中產(chǎn)生的所有費(fèi)用,分不同單位、不同類別分別填寫《外事辦公務(wù)費(fèi)報(bào)銷單》,并附相應(yīng)的審批單、接待文件(接待計(jì)劃)、《外事辦公務(wù)活動(dòng)(接待)預(yù)(決)算審批表》、《外事辦公務(wù)活動(dòng)(接待)用車申請(qǐng)單》等相關(guān)材料。接待費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行統(tǒng)一歸口管理,即各項(xiàng)開支須由經(jīng)辦人申報(bào)、人秘處處長(zhǎng)審核、辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、提倡使用公務(wù)卡,切實(shí)減少公務(wù)支出中的現(xiàn)金提取和使用,經(jīng)辦人員在接待、購(gòu)物時(shí)盡量使用公務(wù)卡刷卡,包括網(wǎng)上購(gòu)物必須使用公務(wù)卡網(wǎng)上直接支付,不能使用支付寶等中介帳戶支付。

六、監(jiān)督檢查

1、人秘處是外賓接待經(jīng)費(fèi)預(yù)決算審核把關(guān)的責(zé)任處室,各項(xiàng)支出均應(yīng)嚴(yán)格按照市行政、事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。

2、每季度初應(yīng)匯總上一季度的各項(xiàng)支出,報(bào)辦主任會(huì)議。同時(shí),除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,外賓接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)公開,接受監(jiān)督。

七、內(nèi)賓團(tuán)組接待標(biāo)準(zhǔn)

內(nèi)賓接待管理參照外賓接待管理辦法,接待標(biāo)準(zhǔn)按《浙江省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》浙委辦發(fā)〔**〕42號(hào)文件執(zhí)行。

如違反上述規(guī)定,則按照有關(guān)規(guī)定處理。

接待方案4

為迎接春節(jié)旅游旺季到來(lái),做好全縣旅游接待工作,給游客創(chuàng)造一個(gè)安全、滿意的旅游環(huán)境,樹立柞水對(duì)外旅游的新形象,促進(jìn)旅游產(chǎn)業(yè)快速健康發(fā)展,特制定本方案。

一、組織機(jī)構(gòu)

成立由縣政府分管縣長(zhǎng)任組長(zhǎng),縣政府辦、縣科教局、縣公安局、縣國(guó)土局、縣住建局、縣交通局、縣水務(wù)局、縣衛(wèi)計(jì)局、縣市場(chǎng)監(jiān)管局、縣安監(jiān)局、縣經(jīng)貿(mào)局、縣文廣局、縣統(tǒng)計(jì)局、縣旅游局、縣城管局、牛背梁管委會(huì)、溶洞景區(qū)管理處、縣物價(jià)局、縣公路段、縣供電公司、縣交警大隊(duì)、縣農(nóng)家樂(lè)管委會(huì)辦公室等單位負(fù)責(zé)人和乾佑街道辦、營(yíng)盤鎮(zhèn)、下梁鎮(zhèn)、鳳凰鎮(zhèn)等鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為成員的柞水縣春節(jié)旅游接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、接待服務(wù)、市場(chǎng)執(zhí)法、安全保障和氛圍營(yíng)造5個(gè)工作組。

二、工作職責(zé)

縣春節(jié)旅游接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全縣春節(jié)期間旅游接待工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào),處理接待工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難。

(一)綜合協(xié)調(diào)組。由縣旅游局局長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員由縣統(tǒng)計(jì)局、文廣局各1名工作人員,縣旅游局2名工作人員組成,負(fù)責(zé)全縣春節(jié)期間旅游信息收集、游客投訴處理等工作。

(二)接待服務(wù)組。由縣經(jīng)貿(mào)局局長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員由縣科教局、縣市場(chǎng)監(jiān)管局、縣旅游局、縣農(nóng)家樂(lè)管委會(huì)辦公室和乾佑街道辦、營(yíng)盤鎮(zhèn)、下梁鎮(zhèn)、鳳凰鎮(zhèn)的工作人員組成,負(fù)責(zé)全縣景區(qū)景點(diǎn)、賓館飯店和農(nóng)家樂(lè)的服務(wù)接待工作,保障春節(jié)期間來(lái)柞游客的食宿需求。

(三)市場(chǎng)檢查組。由縣市場(chǎng)監(jiān)管局局長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員由縣住建局、縣經(jīng)貿(mào)局、縣文廣局、縣旅游局、縣城管局、縣物價(jià)局和乾佑街道辦、營(yíng)盤鎮(zhèn)、下梁鎮(zhèn)、鳳凰鎮(zhèn)的工作人員組成,具體職責(zé)如下:

1.加強(qiáng)檢查監(jiān)督。打擊非法經(jīng)營(yíng)、價(jià)格欺詐、拉客宰客等不文明行為,確保景區(qū)景點(diǎn)及周邊地區(qū)、娛樂(lè)場(chǎng)所、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量和正常秩序。

2.強(qiáng)化環(huán)境治理。整治城區(qū)、涉游鎮(zhèn)辦、景區(qū)景點(diǎn)及周邊地區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,加強(qiáng)對(duì)街道、停車場(chǎng)、公廁等公共場(chǎng)所和公共設(shè)施的管理,確保春節(jié)期間的環(huán)境衛(wèi)生。

(四)安全保障組。由縣安監(jiān)局局長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員由縣公安局、縣科教局、縣國(guó)土局、縣交通局、縣水務(wù)局、縣衛(wèi)計(jì)局、縣市場(chǎng)監(jiān)管局、縣物價(jià)局、縣經(jīng)貿(mào)局、縣公路段、縣交警大隊(duì)、乾佑街道辦、營(yíng)盤鎮(zhèn)、下梁鎮(zhèn)、鳳凰鎮(zhèn)和各景區(qū)景點(diǎn)的負(fù)責(zé)人組成。具體職責(zé)如下:

1.道路交通安全。由縣交警大隊(duì)負(fù)責(zé),及時(shí)疏導(dǎo)交通,清理違章車輛,確保車輛正常通行;加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)司乘人員的安全教育,確保來(lái)柞游客乘車安全;由縣交通局、縣公路段負(fù)責(zé),加強(qiáng)路面養(yǎng)護(hù)、及時(shí)清理路障,增設(shè)交通導(dǎo)向及警示標(biāo)志,確保路面平整安全;由縣交通局、縣物價(jià)局負(fù)責(zé),在各景區(qū)景點(diǎn)、重要路段設(shè)立檢查站點(diǎn),打擊哄抬票價(jià)、販賣車票等違法行為。

2.餐飲安全工作。由縣市場(chǎng)監(jiān)管局牽頭,縣水務(wù)局、縣衛(wèi)計(jì)局、縣經(jīng)貿(mào)局、縣旅游局和乾佑街道辦、營(yíng)盤鎮(zhèn)、下梁鎮(zhèn)、鳳凰鎮(zhèn)配合,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查賓館飯店、飲食攤點(diǎn)和農(nóng)家樂(lè)的飲食安全。

3.接待安全工作。由縣安監(jiān)局牽頭,縣公安局、縣科教局、縣經(jīng)貿(mào)局、縣文廣局、縣旅游局配合,負(fù)責(zé)排查景區(qū)景點(diǎn)、賓館飯店、娛樂(lè)場(chǎng)所內(nèi)的安全隱患,制定防范預(yù)案,落實(shí)防范措施。

4.應(yīng)急處置工作。由縣政府辦牽頭,縣公安局、縣科教局、縣國(guó)土局、縣交通局、縣市場(chǎng)監(jiān)管局、縣安監(jiān)局、縣旅游局、乾佑街道辦、營(yíng)盤鎮(zhèn)、下梁鎮(zhèn)、鳳凰鎮(zhèn)和景區(qū)景點(diǎn)配合,負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)安全預(yù)案,加強(qiáng)處置演練,確保突發(fā)事件及時(shí)處置。

(五)氛圍營(yíng)造組。由縣住建局牽頭,縣城管局、乾佑街道辦、營(yíng)盤鎮(zhèn)、下梁鎮(zhèn)、鳳凰鎮(zhèn)和各景區(qū)景點(diǎn)負(fù)責(zé),清理衛(wèi)生死角死面,營(yíng)造濃厚節(jié)日氛圍。

各成員單位、工作組牽頭單位要在春節(jié)前3日將抽調(diào)的工作人員、聯(lián)系電話及各組的工作方案上報(bào)縣春節(jié)旅游接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,電話0914-4323026。

三、工作要求

(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。春節(jié)是我縣旅游黃金期,做好春節(jié)期間旅游接待各項(xiàng)工作,對(duì)樹立柞水對(duì)外形象、形成特色旅游品牌、推動(dòng)旅游產(chǎn)業(yè)跨越發(fā)展具有重要意義。相關(guān)單位要高度重視,細(xì)化責(zé)任,各盡其職,相互協(xié)作,妥善解決工作中的不足,為春節(jié)期間旅游接待工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

(二)立足本職,強(qiáng)化監(jiān)管。相關(guān)部門、涉游鎮(zhèn)辦和企業(yè)要立足區(qū)域和行業(yè)特點(diǎn),做細(xì)做實(shí)各項(xiàng)檢查工作??h安監(jiān)局、旅游局、消防大隊(duì)、供電公司要組成聯(lián)合檢查組,定期對(duì)全縣旅游接待及娛樂(lè)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患。公安部門要對(duì)全縣各賓館飯店的治安隱患和流動(dòng)人口進(jìn)行排查,確保社會(huì)大局穩(wěn)定??h住建局、衛(wèi)計(jì)局、市場(chǎng)監(jiān)管局、城管局、物價(jià)局等部門要定期對(duì)城區(qū)個(gè)體工商戶和各景區(qū)景點(diǎn)周邊的個(gè)體門店進(jìn)行集中檢查,取締占道經(jīng)營(yíng)、亂擺地?cái)偟刃袨椋驌艏倜皞瘟?、以次充好等擾亂市場(chǎng)秩序的行為。

(三)積極協(xié)調(diào),主動(dòng)服務(wù)??h旅游局、縣科教局、市場(chǎng)監(jiān)管局、經(jīng)貿(mào)局和各涉游鎮(zhèn)辦要建立健全假日旅游接待服務(wù)機(jī)構(gòu),做好賓館飯店、農(nóng)家樂(lè)、娛樂(lè)場(chǎng)所從業(yè)人員的思想工作,引導(dǎo)其在春節(jié)期間正常營(yíng)業(yè),保障服務(wù)質(zhì)量,為來(lái)柞游客提供舒適便利的服務(wù)。要及時(shí)了解掌握來(lái)柞游客的流量和相關(guān)情況,適時(shí)啟動(dòng)涉游資源調(diào)配應(yīng)急方案,確保每位來(lái)柞游客的出游及食宿需求。

(四)嚴(yán)肅紀(jì)律,暢通信息。春節(jié)期間,各涉游鎮(zhèn)辦、景區(qū)景點(diǎn)和城區(qū)賓館飯店,必須于每日15時(shí)前將本單位的游客數(shù)量、住宿及就餐情況上報(bào)縣春節(jié)旅游接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。各涉游鎮(zhèn)辦及涉游單位要保持信息暢通,對(duì)外公布的投訴和值班電話要24小時(shí)暢通。

接待方案5

根據(jù)省愛衛(wèi)會(huì)《關(guān)于開展全省城市衛(wèi)生檢查評(píng)比的通知》(粵愛衛(wèi)〔20xx7號(hào))精神,今年廣東省城市衛(wèi)生檢查團(tuán)第一分團(tuán)將于9月中下旬對(duì)我市進(jìn)行檢查。為做好迎檢的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,要求各有關(guān)單位和部門對(duì)照20xx年廣東省城市衛(wèi)生檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)記分表》,逐條逐項(xiàng)抓落實(shí),把開展城市衛(wèi)生檢查評(píng)比活動(dòng)與梅州市委、市政府提出的“雙創(chuàng)”活動(dòng)和xx市委、市政府提出的“三市”發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,進(jìn)一步完善城市衛(wèi)生管理,營(yíng)造良好的創(chuàng)建氛圍?,F(xiàn)結(jié)合城區(qū)實(shí)際情況,制訂如下工作方案:

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

今年的迎接全省城市衛(wèi)生檢查工作在市委、市政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,具體由市愛衛(wèi)辦、城市愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各有關(guān)單位和部門共同做好迎檢準(zhǔn)備工作。各職能部門和受檢單位要指定一名領(lǐng)導(dǎo)和一名工作人員具體負(fù)責(zé),按照《20xx年廣東省城市衛(wèi)生檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)記分表》的要求,積極配合愛衛(wèi)辦落實(shí)創(chuàng)建指標(biāo),共同營(yíng)造文明衛(wèi)生、整潔優(yōu)美的市容環(huán)境。

二、任務(wù)要求

(一)基本要求。

按照省愛衛(wèi)會(huì)的迎檢通知,本次檢查分為愛衛(wèi)組織管理和單位、居民區(qū)衛(wèi)生、健康教育、市容環(huán)境衛(wèi)生與城中村結(jié)合部衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、公共場(chǎng)所與飲水衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、傳染病防治、除“四害”等9個(gè)專業(yè)組進(jìn)行。各單位、各部門要認(rèn)真對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)20xx年以來(lái)的創(chuàng)衛(wèi)工作情況,進(jìn)一步完善愛衛(wèi)機(jī)構(gòu),健全衛(wèi)生管理制度,認(rèn)真組織以滅蚊、滅蠅、滅鼠為重點(diǎn)的除“四害”活動(dòng),切實(shí)降低“四害”密度(消殺聯(lián)系電話:xxxx),徹底清理衛(wèi)生死角和閑置雜物,確保干凈整潔,迎接上級(jí)檢查。

(二)具體任務(wù)。

在迎檢活動(dòng)過(guò)程中,各職能部門要嚴(yán)格按照工作職責(zé),加強(qiáng)溝通,共同完成創(chuàng)衛(wèi)任務(wù)。

1、建設(shè)局要增加公共衛(wèi)生設(shè)施,修復(fù)坑洼路面,密封和完善城區(qū)排水排污系統(tǒng),保證下水道暢通,沙井口應(yīng)逐步設(shè)置防蚊閘;拆除違章建筑,監(jiān)督建筑工地砌墻設(shè)柵、架設(shè)安全護(hù),及時(shí)清理余泥砂石;落實(shí)建筑工地除“四害”措施,改善工地宿舍、食堂、廁所衛(wèi)生狀況,健全工地衛(wèi)生管理制度,保持工地內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生。

城建監(jiān)察的大隊(duì)要監(jiān)督檢查各單位、住戶、門店的“門前三包”責(zé)任制落實(shí)情況;按照《xx市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》加強(qiáng)標(biāo)語(yǔ)、廣告的管理,與工商部門聯(lián)合清理違章廣告,對(duì)亂搭建、亂占道、亂擺賣、亂拉掛物、亂停放、亂張貼、亂扔垃圾的行為進(jìn)行批評(píng)教育,嚴(yán)格執(zhí)法。

2、公共事業(yè)管理局要加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)、園林、路燈管理部門的組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化監(jiān)督管理,綠化、亮化、凈化、美化市容環(huán)境。環(huán)衛(wèi)所要全面抓好城區(qū)大街小巷的清掃保潔、垃圾清運(yùn)及處理工作,加大沿街搖鈴收集垃圾的力度;嚴(yán)格按照垃圾衛(wèi)生填埋處理工藝完善黃泥坑垃圾場(chǎng)的管理;完善垃圾糞便處理規(guī)劃及衛(wèi)生監(jiān)測(cè)資料,加強(qiáng)公廁建設(shè)與管理;加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)車輛及垃圾收集、轉(zhuǎn)運(yùn)場(chǎng)點(diǎn)的管理,做到整潔、干凈、無(wú)蠅蛆、無(wú)惡臭。園林綠化管理所要對(duì)全城綠化帶、公共綠地、街道路樹、街心花園進(jìn)行全面修剪整理,殘缺不全的要及時(shí)修種、移植。路燈管理所要抓好城區(qū)街道的路燈管理,對(duì)殘缺、破舊的燈具要及時(shí)更換、修繕。

3、市場(chǎng)物業(yè)管理站要按照檢查標(biāo)準(zhǔn),健全各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度,增加公共衛(wèi)生設(shè)施,加強(qiáng)對(duì)城區(qū)各集貿(mào)市場(chǎng)公共衛(wèi)生、食品衛(wèi)生的管理,做到劃行歸市、攤位案臺(tái)清潔、溝渠暢通無(wú)污水積存。市場(chǎng)活禽獨(dú)立分區(qū)屠宰,無(wú)違規(guī)經(jīng)營(yíng)野生動(dòng)物和注水肉,公廁符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。充分發(fā)揮專職保潔人員的積極作用,定期開展除“四害”活動(dòng),無(wú)蚊蠅孳生地,“四害”密度低。

4、衛(wèi)生監(jiān)督、疾控部門要依法強(qiáng)化城區(qū)賓館、酒樓、美容美發(fā)店、旅業(yè)、影劇院、公園、游泳池、吧、娛樂(lè)場(chǎng)等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè);結(jié)合當(dāng)前食品安全專項(xiàng)整治,加強(qiáng)食品衛(wèi)生監(jiān)督,按照分級(jí)量化的要求管理餐飲業(yè)、集體食堂、食品生產(chǎn)企業(yè);生產(chǎn)銷售直接入口食品的攤檔一定要有“三防”設(shè)施;農(nóng)畜水產(chǎn)品藥物殘留得到有效控制;全面收集整理相關(guān)資料,準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)接受檢查。各類綜合醫(yī)院、衛(wèi)生院、疾控中心要認(rèn)真貫徹實(shí)施《傳染病防治法》,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,依法開展監(jiān)督管理工作。

5、交警大隊(duì)要加強(qiáng)主要街道、進(jìn)城的主要路口和城區(qū)交叉路口的管理,重點(diǎn)整治機(jī)動(dòng)車和三輪車亂停亂放等有礙市容和交通秩序的行為。

6、教育局要進(jìn)一步加強(qiáng)健康教育工作,落實(shí)學(xué)校食堂衛(wèi)生管理的各項(xiàng)措施,堅(jiān)持體格檢查制度,逐步建立學(xué)生健康檔案,切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康。城區(qū)各中小學(xué)要健全健康教育機(jī)構(gòu),完善相關(guān)資料,把健康教育列入學(xué)期教學(xué)計(jì)劃,在各年級(jí)開設(shè)健康教育課,按照“五有”(有課本、有課時(shí)、有教師、有教案、有考核)的要求向師生宣傳公共衛(wèi)生、生理衛(wèi)生、傳染病防治和除“四害”知識(shí)。

7、火車站、汽運(yùn)公司、客運(yùn)公司等窗口單位要重點(diǎn)抓好站場(chǎng)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、食品飲用水衛(wèi)生、車輛衛(wèi)生和公廁衛(wèi)生,要有專人負(fù)責(zé)管理及制訂相關(guān)的衛(wèi)生制度,堅(jiān)持除“四害”工作,加大衛(wèi)生設(shè)施投入和設(shè)置固定的衛(wèi)生宣傳專欄。

8、環(huán)保局要按環(huán)境保護(hù)考核9項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),收集相關(guān)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),重點(diǎn)加強(qiáng)城區(qū)“工業(yè)三廢”、噪音和河流水質(zhì)的監(jiān)督管理。

9、各相關(guān)鎮(zhèn)、街道辦事處和居委會(huì)要健全愛衛(wèi)、健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組,做到有愛衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié),有衛(wèi)生專干和兼職健教員,有固定宣傳欄,并組織社區(qū)衛(wèi)生服務(wù);全面做好城中村和城鄉(xiāng)結(jié)合部的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,堅(jiān)持日常除“四害”工作,保持本轄區(qū)、本居民區(qū)的干凈整潔。

10、附城各相關(guān)鎮(zhèn)要各自負(fù)責(zé)清理城鄉(xiāng)結(jié)合部道路兩旁的`垃圾,基本實(shí)現(xiàn)農(nóng)村生活垃圾集中運(yùn)載處理。

三、主要措施

(一)抓好宣傳發(fā)動(dòng)工作。創(chuàng)建衛(wèi)生城市是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及千家萬(wàn)戶、各行各業(yè),因此,廣播、電視、報(bào)刊等新聞單位應(yīng)大力宣傳愛衛(wèi)活動(dòng)的有關(guān)內(nèi)容和行動(dòng)情況。愛衛(wèi)辦將組織宣傳車上街宣傳,市區(qū)各醫(yī)療單位、中小學(xué)校、窗口單位、辦事處、居委會(huì)、居民小區(qū)要及時(shí)更新宣傳欄內(nèi)容,大力宣傳愛國(guó)衛(wèi)生、醫(yī)療保健、除“四害”、傳染病防治等知識(shí),動(dòng)員廣大市民積極參與愛國(guó)衛(wèi)生活動(dòng),提高市民參與監(jiān)督、管理、維護(hù)城市衛(wèi)生的積極性,推動(dòng)創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動(dòng)廣泛深入地開展。

(二)進(jìn)一步分解和落實(shí)任務(wù)。通過(guò)召開愛衛(wèi)委員和受檢單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,將本次檢查的十項(xiàng)內(nèi)容具體細(xì)分到各職能部門,各職能部門應(yīng)對(duì)照《20xx年廣東省城市衛(wèi)生檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)記分表》要求,逐項(xiàng)落實(shí)各部門所承擔(dān)的迎檢任務(wù)。

(三)組織聯(lián)合整治行動(dòng)。在8月份和9月上旬,由市政府組織公安、建設(shè)、衛(wèi)生、疾控、衛(wèi)監(jiān)、公共事業(yè)、環(huán)保、公路、工商、物業(yè)、愛衛(wèi)等部門進(jìn)行二次聯(lián)合整治行動(dòng)。對(duì)在整治中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由各管理部門及時(shí)整改解決,對(duì)不及時(shí)整改的現(xiàn)象應(yīng)依法嚴(yán)肅處理并由新聞單位曝光。

(四)加強(qiáng)督促檢查。各職能部門要各自對(duì)照《20xx年廣東省城市衛(wèi)生檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)記分表》的要求,健全本單位的愛衛(wèi)、健康教育機(jī)構(gòu)絡(luò)和各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度,補(bǔ)充完善各項(xiàng)原始資料,并指定由專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好單項(xiàng)匯報(bào)材料,于7月15日前上交城市愛衛(wèi)辦。愛衛(wèi)辦根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)將不定期組織檢查督促,確保迎檢任務(wù)落到實(shí)處。

(五)開展迎檢業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。此次檢查采用最新的檢查標(biāo)準(zhǔn),因此,必須結(jié)合愛國(guó)衛(wèi)生各項(xiàng)活動(dòng)抓好愛衛(wèi)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),

特別是教育局、文廣局、建設(shè)局、公共事業(yè)局、環(huán)保局、工商局、交通局、衛(wèi)生局、衛(wèi)監(jiān)所、疾控中心、興城交警中隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所、園林綠化所及各相關(guān)鎮(zhèn)政府、街道辦事處所屬村(居)委必須指定一名具體工作人員負(fù)責(zé)此次迎檢工作,并參加愛衛(wèi)辦組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以利于進(jìn)一步明確分工,落實(shí)責(zé)任,共同做好迎檢各項(xiàng)工作。

四、時(shí)間安排

(一)6月中旬召開市愛衛(wèi)會(huì)成員、迎檢相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,部署迎檢工作。

(二)6月20日~7月30日由各職能部門對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,抓整改,補(bǔ)資料,全面做好準(zhǔn)備工作。

(三)8月5日前要求各相關(guān)鎮(zhèn)政府、街道辦事處、各部門自行組織檢查評(píng)比。

(四)8月10日~9月10日分二次組織公安、公路、建設(shè)、公共事業(yè)、衛(wèi)生等部門對(duì)城區(qū)市容環(huán)境秩序進(jìn)行重點(diǎn)整治。(五)8月10日~9月10日組織城區(qū)統(tǒng)一滅鼠行動(dòng)。在此期間,掀起二次全城群眾性的愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)高潮,治理臟、亂、差,保證城區(qū)市容環(huán)境整潔、美觀。

(六)9月12日前由愛衛(wèi)辦組織人員對(duì)受檢地段和單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收,補(bǔ)不足,保證各項(xiàng)任務(wù)達(dá)到要求。

接待方案6

為全面做好xxxx級(jí)5714名本科新生接待工作,保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。

一、新生報(bào)到時(shí)間

新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。

二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)

(一)新校區(qū)(共5334人),報(bào)到地點(diǎn):圖書館前廣場(chǎng)。

理學(xué)院(306人)

文學(xué)院(485人)

機(jī)械工程學(xué)院(373人)

建筑學(xué)院(247人)

汽車學(xué)院(276人

商學(xué)院(546人)

物流學(xué)院(257人)

法學(xué)院(150人)

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院(561人)

資源環(huán)境研究院(167人)

信息學(xué)院(340人)

傳媒學(xué)院(407人)

教育學(xué)院(297人)

美術(shù)學(xué)院(406人)

音樂(lè)學(xué)院(171人)

體育學(xué)院(345人)

(二)老校區(qū)(共380人),報(bào)到地點(diǎn):文科樓前

化學(xué)化工學(xué)院(195)

生命科學(xué)學(xué)院(185人)

三、新生接站安排

(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

9月13日8:00——-18:00;

(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))

9月13日10:00——-18:00。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立xxxx級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級(jí)新生接待工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到具體事宜。

五、職責(zé)分工

(一)學(xué)校辦公室

1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成;

2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場(chǎng)地;

3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區(qū):遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區(qū):遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車站:遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。

4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。

(二)組織部

負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

(三)宣傳部

1、通過(guò)校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué)?;厩闆r;

2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營(yíng)造工作(報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語(yǔ));

3、向新生及家長(zhǎng)開放紅色館、博物館;

4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。

(四)學(xué)生工作部(處)

1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;

2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識(shí)牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80x120);

3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;

4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;

5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);

6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

(五)團(tuán)委

1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);

2、會(huì)同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。

(六)教務(wù)處

1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢服務(wù);

2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;

3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;

4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊(cè)》。

(七)保衛(wèi)處(武裝部)

1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來(lái)車輛安排等工作;

2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)及安全消防工作;

3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

(八)資產(chǎn)處

1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

2、督促臥具供應(yīng)商按時(shí)做好臥具供應(yīng)工作。

(九)財(cái)務(wù)處

1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作;

2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作;

3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作;

4、會(huì)同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

(十)后勤基建處

1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)電源敷設(shè)工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。

(十一)網(wǎng)絡(luò)中心

1、負(fù)責(zé)開通報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。

(十二)各學(xué)院

1、具體組織本院迎新工作;匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn),安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;

3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長(zhǎng),安排住宿等相關(guān)事宜;

4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測(cè)試及使用工作;

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;

6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;

7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;

8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

六、有關(guān)要求

(一)提高認(rèn)識(shí)。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí),要有大局意識(shí),認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書館前廣場(chǎng),距離第一生活區(qū)相對(duì)較遠(yuǎn),各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。

(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

(三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統(tǒng)測(cè)試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(zhǎng),安排住宿等相關(guān)事宜。

(四)積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

(五)規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為,所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。

(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會(huì)影響的,要視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。

接待方案7

為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

一、接待時(shí)間:

20xx年10月2729日

二、接待地點(diǎn)

1、接機(jī)地點(diǎn):上海虹橋機(jī)場(chǎng)

2、接待酒店:上海洋洋顯達(dá)度假酒店

3、地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

4、參觀地點(diǎn):

(1)中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

(2)上海世博園

(3)上海外灘夜景

三、接待對(duì)象:

美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé):XX(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:XX(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

秘書組:XX(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組:XX(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:、、、(主談,決策人,銷售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1、來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2、食宿安排

3、迎接車輛安排

4、會(huì)場(chǎng)接待

5、會(huì)場(chǎng)整理及布置

六、后期工作

1、談判會(huì)議資料整理

2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3、總結(jié)及信息反饋

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

雙程飛機(jī)票(22000)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)

八、注意事項(xiàng)

1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

接待方案8

一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):柳偉岸(總經(jīng)理)

成員:廖維平朱海李伍萍吳云萍吳順張小軍張木貴防損部

二、視察時(shí)間和路線

1、時(shí)間:2xx.6.18(具體時(shí)間待定)

2、路線:招商部辦公室(公司領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展情況)

→乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定3個(gè)觀測(cè)點(diǎn)看湖口縣城全貌)→步行樓梯下至16樓15樓→14樓(考察酒店標(biāo)準(zhǔn)客房)→乘電梯下到四樓(或者步行樓梯下到四樓)→三樓→二樓→再?gòu)膫?cè)門步行下到地下室停車庫(kù)→從車道走出來(lái)慢步至君安商業(yè)大廈廣場(chǎng)

(公司領(lǐng)導(dǎo)可簡(jiǎn)短介紹車道進(jìn)出規(guī)劃設(shè)計(jì),大廈廣場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)等)→招商部現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接會(huì)(視情況定)→考察君安員工培訓(xùn)基地(視情況定)→就餐(視情況定)

三、司容司貌要求

為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導(dǎo)心目中的美譽(yù)度,領(lǐng)導(dǎo)視察當(dāng)天,全體辦公室人員著正裝,要求男員工白色襯衣,深色西褲,皮鞋,系領(lǐng)帶;女員工著有領(lǐng)有袖白色上衣,深色褲子或裙子。所有現(xiàn)場(chǎng)工程施工工作人員必須佩帶安全帽。

四、具體分工

行政部

1.負(fù)責(zé)接待當(dāng)天的大廈內(nèi)外的清潔工作(包括領(lǐng)導(dǎo)視察整體路線的清潔及視察完畢個(gè)人清潔的設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備);

2.負(fù)責(zé)接待辦公室的點(diǎn)心水果的購(gòu)置;

3.負(fù)責(zé)視察領(lǐng)導(dǎo)的就餐預(yù)訂;

策劃部

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、攝像工作;

2.照片、視頻存檔;

工程部

1.現(xiàn)場(chǎng)工程施工人員必須佩帶安全帽;

2.提供安全帽若干(領(lǐng)導(dǎo)視察備用);

3.檢修及清潔升降電梯;

4.頂樓施工垃圾的清理;

5.現(xiàn)場(chǎng)電線亂拉亂搭的整理;

防損部

1.手勢(shì)引導(dǎo)視察領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì),以軍禮致敬;

2.視察路線的安全保衛(wèi)工作;

3.培訓(xùn)基地學(xué)員歡迎方陣?yán)氼A(yù)備

電腦部

1.負(fù)責(zé)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息更新工作

接待方案9

領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案

一、調(diào)研組人員名單

周xxx(女)自治區(qū)團(tuán)委青農(nóng)部副部長(zhǎng)

帕xxx(女)自治區(qū)團(tuán)委少年部主任科員

二、地區(qū)陪同人員

xxxxx提團(tuán)地委副書記

凱xxx團(tuán)地委團(tuán)務(wù)部部長(zhǎng)

三、日程安排(以下約為北京時(shí)間)

8月26日(星期日)

17:03自治區(qū)團(tuán)委調(diào)研組乘5806次列車到達(dá)阿克蘇市

17:40下榻阿克蘇市良友賓館

19:00晚餐(團(tuán)地委安排)

8月27日(星期一)

09:00早餐

09:30在阿克蘇市依桿其鄉(xiāng)進(jìn)行調(diào)研,先聽取鄉(xiāng)村團(tuán)干部簡(jiǎn)單狀況介紹,隨后入戶了解青年?duì)顩r,其中調(diào)研組自行隨機(jī)走訪兩戶青年家庭,由村團(tuán)支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人。

在走訪青年家庭過(guò)程中查看村級(jí)活動(dòng)陣地建設(shè)狀況。(包括青年禮貌一條街、青少年活動(dòng)中心、圖書室等)

13:30午餐(依桿其鄉(xiāng)農(nóng)民家庭就餐)

14:30午休

16:00調(diào)研:與農(nóng)村青年、團(tuán)支部書記(共20人左右)座談,座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問(wèn)卷。赴另一個(gè)村召集約20名農(nóng)村青年(包括團(tuán)員和非團(tuán)員青年)座談及做調(diào)查問(wèn)卷。

19:00聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦意見。

20:00晚餐(阿克蘇市安排、晚住良友賓館)

8月28日(星期二)

09:00早餐

09:30在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展調(diào)研工作

(方式同上)

13:30午餐(阿克蘇市農(nóng)民家庭就餐)

14:30午休

16:00調(diào)研:(方式同上)

19:00聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦意見。

20:00晚餐(阿克蘇市安掐、晚住良友賓館)

8月29日(星期三)

10:00與市、鄉(xiāng)團(tuán)干部座談,征集市黨政領(lǐng)導(dǎo)意見

推薦,整理、匯總出調(diào)查問(wèn)卷。

13:30午餐(阿克蘇市安排)

15:00前往阿瓦提縣

16:00與縣、鄉(xiāng)團(tuán)干部座談$征集縣黨政領(lǐng)導(dǎo)的意

見推薦。

18:00調(diào)查了解多浪鄉(xiāng)農(nóng)青年雙語(yǔ)培訓(xùn)狀況

20:00晚餐(阿瓦提縣安排、晚住棉城賓館)

8月30日(星期四)

09:00早餐

09:30在英艾日克鄉(xiāng)進(jìn)行調(diào)研,先聽取鄉(xiāng)村團(tuán)干部單狀況介紹,隨后入戶了解青年?duì)顩r,其中調(diào)研組自行隨機(jī)走訪兩戶青年家庭,由村團(tuán)支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人等。在走訪青年家庭過(guò)程中查看村級(jí)動(dòng)陣地建設(shè)狀況

(包括青年明一條街、青少年活動(dòng)中心、圖書室等)。

13:30午餐(在英艾日克鄉(xiāng)農(nóng)民家庭少餐)

14:30午休

16:00調(diào)研:與農(nóng)村青年、團(tuán)支部書記(共20人左右)座談,座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問(wèn)

卷。赴另一個(gè)村召集約20名農(nóng)村青年(包括

團(tuán)員和非團(tuán)員青年)座談及做諗查問(wèn)卷。

19:00聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦意見。

0:00晚餐(阿瓦提縣安排、晚住棉城實(shí)館)

8月31日(星期五)

09:00早餐

09:30在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)研

(方式同上)

13:30午餐(阿瓦提縣農(nóng)民家庭就餐)

14:30午休

16:00調(diào)研:(方式同上)

19:00聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦愍見。

20:00晚餐(團(tuán)地委安排、晚住良友賓館)

9月1日(星期六)9:00早餐

11:00乘座班車前往喀什

接待方案10

酒店是民宿業(yè)的一種,旗下的各大酒店品牌在全球范圍內(nèi)活躍著。然而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的酒店行業(yè)中如何提高顧客滿意度,打造出招牌效應(yīng)的酒店接待方案就顯得尤為重要了。在談?wù)摻哟桨盖?,我們先需了解下酒店接待工作,其流程如下?/p>

一、接客前

在顧客進(jìn)入酒店之前可以通過(guò)電話或網(wǎng)上預(yù)訂的方式來(lái)進(jìn)行接待工作,以下為一些基本建議:

1.)在顧客預(yù)訂時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)客人需要及要求的服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)時(shí)間是否能滿足客人需求;

2.)詢問(wèn)客人是否需要專車接送、行李搬運(yùn)等服務(wù),并協(xié)助提供相應(yīng)的服務(wù);

3.)確定客房情況以及對(duì)其中的商品進(jìn)行檢查,確保酒店設(shè)備及服務(wù)都完好,顧客可以體驗(yàn)到貼心舒適的服務(wù);

4.)確認(rèn)客人預(yù)訂時(shí)所使用的信用卡信息并協(xié)助完成付款手續(xù)。

二、接客時(shí)

1.)根據(jù)酒店的掛號(hào)系統(tǒng),核查并確認(rèn)入住的客人信息,擔(dān)當(dāng)酒店的守門員,向客人熱情地問(wèn)好并叫他們?cè)竭^(guò)門檻,體驗(yàn)一次高質(zhì)量的酒店入住體驗(yàn);

2.)當(dāng)客人拿到房卡時(shí),應(yīng)詳細(xì)告知客人所住房間的位置以及相關(guān)注意事項(xiàng),方便客人更好地在酒店內(nèi)活動(dòng);

3.)確認(rèn)客人入住時(shí)使用的支付方式并取得相應(yīng)的信用卡預(yù)授權(quán);

4.)當(dāng)客人有其他需求時(shí),可即時(shí)協(xié)助解決,例如:外賣配送、定購(gòu)門票、預(yù)訂交通工具、聯(lián)絡(luò)旅游導(dǎo)游、舉辦會(huì)議等;

5.)眾所周知,顧客體驗(yàn)的細(xì)節(jié)決定服務(wù)品質(zhì)的優(yōu)劣。至于房間的干凈度、衛(wèi)生情況、洗漱用品、床鋪的舒適程度等都是判斷一家酒店是否好的重要標(biāo)志,所以前臺(tái)工作人員要進(jìn)行全方位的檢查,保證客人的住宿環(huán)境極致體驗(yàn)。

三、入住后

1.)在客人入住期間,前臺(tái)工作人員要無(wú)間斷地保證酒店的氛圍整潔和安全,處理顧客反映出來(lái)的各類問(wèn)題,協(xié)助客人圓滿完成體驗(yàn);

2.)每周或月初,應(yīng)進(jìn)行一次客戶服務(wù)滿意度調(diào)查,收集顧客的聲音,鼓勵(lì)員工積極做出需要的改進(jìn);

3.)確認(rèn)客人退房時(shí)的費(fèi)用結(jié)算情況,并核實(shí)所有成本賬目的正確性;

4.)顧客離開之前,工作人員應(yīng)當(dāng)情意綿綿地表示感謝,派發(fā)禮品以表謝意。

酒店接待方案的核心是在各方面的細(xì)節(jié)上下功夫,當(dāng)顧客感受到酒店一直站在他們角度考慮的時(shí)候,他們會(huì)有更好的體驗(yàn),留下更好的回憶,從而創(chuàng)造出更高的品牌忠誠(chéng)度和口碑效應(yīng)。

接待方案11

一、親昵型顧客及其接待方法

親昵型顧客多為與店方關(guān)系較為緊密的顧客,也就是我們所說(shuō)的熟顧客,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開業(yè)一段時(shí)間,建立起一定信譽(yù)后,會(huì)有很多熟客。與熟客建立良好關(guān)系非常必要,但亦應(yīng)注意對(duì)熟容和新客的應(yīng)對(duì)辦法,不能顧此失彼。

例一:

某商店內(nèi),店員隔著柜臺(tái)正招呼一名挑選某商品的婦女。這時(shí),門前一輛高級(jí)轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見狀立刻滿臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,歡迎,歡迎,里面請(qǐng)。”其他店員亦應(yīng)聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來(lái),依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳,面對(duì)剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,這種某的質(zhì)量已經(jīng)夠好的了!”婦女再問(wèn):“是嗎?我再考慮考慮?!钡陠T冷冷答道:“好,慢走,下次再來(lái)”??梢姡愄鞘炜?,挑選某商品的婦女是新客。然而,店員對(duì)二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽(yù)。

例二:

某商店專營(yíng)小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細(xì)一聽,其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,也往往令人有過(guò)分的感覺。

顧客與店員之司適當(dāng)?shù)慕涣鞣浅V匾?,能增進(jìn)感情,樹立本店熱情服務(wù)的美名,而以上兩例卻有過(guò)而猶不及,只能適得其反。親密之中,也要保持禮儀。過(guò)分親近會(huì)招致顧客反感,店員與顧客閑話家常時(shí),態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”。

顧客自動(dòng)聊起個(gè)人問(wèn)題,應(yīng)委婉避開,劃清彼此間關(guān)系,才不會(huì)讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,都是上帝,他們有權(quán)利獲得平等的待遇。二者一起上門時(shí),何不先一同招呼,等顧客散開后,再個(gè)別照顧也不遲。

從以上兩例,可總結(jié)出一些應(yīng)對(duì)熟客的辦法:

例一中,店方工于心計(jì),認(rèn)為坐轎車來(lái)的太太消費(fèi)額一定遠(yuǎn)比買某小商品的新顧客高,或許有些道理,但錯(cuò)在態(tài)度過(guò)于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快。因此,遇到店內(nèi)有兩個(gè)以上顧客時(shí),店員要始終堅(jiān)持平等應(yīng)對(duì)的原則,即使其他顧客先出聲招呼,也應(yīng)先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對(duì)遵守公平對(duì)待原則。

例二中,則應(yīng)注意與顧客保持適當(dāng)距離,避免閑扯不相干的話題,“距離能產(chǎn)生美”絕對(duì)是一條永恒的真理。

接待方案12

一、時(shí)間

20xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3

二、地點(diǎn)

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

三、參加接待人員

1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣xx副xx)

2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

四、內(nèi)容及線路

1、14:從高新區(qū)前往郫縣

2、14:30——15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

3、15:20前往農(nóng)科村

4、15:30——17:30參觀郫縣農(nóng)科村

成都高新區(qū)——成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)——省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀———郫縣農(nóng)科村參觀——返回成都

五、具體要求

1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

2、請(qǐng)友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

六、聯(lián)系方式

郫縣外辦電話:xxxxx

接待方案13

我校20xx級(jí)全日制普通本科新生定于8月20日?qǐng)?bào)到。為切實(shí)做好20xx級(jí)新生入學(xué)報(bào)到接待工作,特制定本方案。

一、接待時(shí)間安排

20xx年8月20日8:00—16:30

二、報(bào)到接待流程

新生到設(shè)在校門口的咨詢臺(tái)查詢所屬大隊(duì)→所屬大隊(duì)引導(dǎo)員把新生從校門口引導(dǎo)到大隊(duì)→查驗(yàn)身份證和錄取通知書,辦理住宿、領(lǐng)用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續(xù)→到宿舍查驗(yàn)、核對(duì)配置用品。

在教務(wù)處指導(dǎo)下,各所在大隊(duì)負(fù)責(zé)新生身份復(fù)核,并填寫《新生報(bào)到登記表》?!缎律鷪?bào)到登記表》需有新生本人簽字、大隊(duì)干部簽字,確保新生身份真實(shí)有效,經(jīng)學(xué)生工作處審核后蓋章,送教務(wù)處備案,并以此作為學(xué)生電子注冊(cè)依據(jù)?!缎律浫⊥ㄖ獣酚筛鞔箨?duì)統(tǒng)一集中保管。

戶口遷移手續(xù)另行安排時(shí)間統(tǒng)一辦理。

學(xué)生如需用現(xiàn)金交納學(xué)費(fèi)的,在辦理好大隊(duì)報(bào)到手續(xù)后到財(cái)務(wù)處交納。

三、學(xué)生工作處相關(guān)工作

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的新生報(bào)到接待工作;

2、負(fù)責(zé)在校門口安排報(bào)到咨詢工作人員,咨詢臺(tái)在負(fù)責(zé)引導(dǎo)分流的同時(shí),要做好學(xué)生報(bào)到人數(shù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì);

3、負(fù)責(zé)落實(shí)各大隊(duì)接待處的各項(xiàng)工作,明確任務(wù)和職責(zé),要求引導(dǎo)員負(fù)責(zé)把新生從校門口引導(dǎo)到各大隊(duì),辦理完報(bào)到手續(xù)后再引導(dǎo)到所在寢室;

4、負(fù)責(zé)新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;

5、負(fù)責(zé)新生報(bào)到情況匯總和上報(bào)工作。

接待方案14

一、接待原則:

隆重、熱烈、簡(jiǎn)潔、節(jié)約

二、接待時(shí)間:

20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30

三、接待內(nèi)容:

來(lái)賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等

四、接待地點(diǎn):

陽(yáng)霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會(huì)議室、科技樓校史陳列室

五、接待指揮:

總 指 揮:藍(lán)寶成

副總指揮:閆文國(guó) 李亞才 史小峰 徐立科

六、接待工作:

1、陽(yáng)霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜

【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來(lái)賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(huì)(用車需與縣政府協(xié)調(diào))。

2、校門口接待點(diǎn)(設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位)

【負(fù) 責(zé) 人】王建軍

【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來(lái)訪校友的接待和引導(dǎo),安排車輛的行車路線,并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。

3、校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】康 俊

【成 員】梅樹禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者10人

【工作任務(wù)】劃分停車區(qū),負(fù)責(zé)指揮車輛???,接送來(lái)賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌,且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),保證道路暢通,控制無(wú)關(guān)人員和無(wú)關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi),加大校園巡邏力度,負(fù)責(zé)來(lái)賓安全,負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。

4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】閆文國(guó) 陳立波

【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強(qiáng) 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬(wàn)良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室。(需準(zhǔn)備8臺(tái)筆記本電腦和礦泉水)

5、一樓教室接待點(diǎn):

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長(zhǎng)平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。

6、科技樓接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】史小峰

【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長(zhǎng)友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者

【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),各樓層實(shí)驗(yàn)室門不鎖、虛掩(化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開門),檢查會(huì)場(chǎng)的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺(tái)花盆的擺放),負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來(lái)賓,引導(dǎo)來(lái)賓到四樓會(huì)議室,安排專人播放學(xué)校宣傳片,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來(lái)賓席就座,慶典文藝演出結(jié)束后,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導(dǎo)解說(shuō):萬(wàn)海濤 校史館引導(dǎo)解說(shuō):趙國(guó)翠、谷秀娟)

7、宿舍、食堂接待點(diǎn)

【宿 舍】孫萬(wàn)金 趙金云 孫慶國(guó) 于艷杰 8名志愿者

【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來(lái)參觀的來(lái)賓及校友介紹情況

8、參觀結(jié)束后,安排校友嘉賓到籃球場(chǎng)地合影

縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),需慎重安排合影人的位置。

七、科技樓舞臺(tái)及文藝演出

【負(fù) 責(zé) 人】李 平 劉翔宇

【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,設(shè)置舞臺(tái)回置音箱,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無(wú)論什么情況出現(xiàn)均不能停演),8月10日需對(duì)音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

八、8月11日中午招待酒會(huì)

【負(fù) 責(zé) 人】

【成 員】

【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專人負(fù)責(zé),用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽,安裝酒店背景板。

九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈(zèng)工作培訓(xùn)

【負(fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明

【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開票,并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)?!拘c接待策劃書--策劃方案】校慶接待策劃書--策劃方案。

十、志愿者培訓(xùn)工作

【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰

【成 員】劉翔宇 劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者,并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn),各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。

十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長(zhǎng)邀請(qǐng)和接待工作(名單另附)

【負(fù) 責(zé) 人】李亞才

【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長(zhǎng),校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。

十二、離退休教職工邀請(qǐng)和接待工作

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成 員】李春明

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)離退休教職工參加座談會(huì)并組織其郊游,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面,引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。

十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波

【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊(cè),印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來(lái)賓登記表,確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。

十四、幾點(diǎn)要求:

1、8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

2、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,佩戴工作牌,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來(lái)賓和校友。

3、各部門要高度重視校慶工作,主動(dòng)配合,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶。

【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子 2、一本紀(jì)念冊(cè) 3、一本慶典手冊(cè) 4、一包面巾紙(扁包)

【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花 2、多余獎(jiǎng)牌放到展柜中 3、準(zhǔn)備四個(gè)痰盂 4、校名牌掛到東墻上,下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞,其它長(zhǎng)幅題詞掛到展板之間 5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室,并安裝調(diào)試妥當(dāng) 6、由趙國(guó)翠、谷秀娟負(fù)責(zé)解說(shuō) 7、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放

【對(duì)講機(jī)發(fā)放】閆文國(guó) 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊

【其他事項(xiàng)】

1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故,并準(zhǔn)備老年人常用藥品。

2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問(wèn)題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置,前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。

3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,一樓樓門需打開。

4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。

5、起草食堂、宿舍簡(jiǎn)介

6、懸掛科技樓舞臺(tái)對(duì)聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對(duì)聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。

7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。

9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回。

接待方案15

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)xx考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

一、接待時(shí)間

20xx年xx月xx日—xx月xx日

二、接待地點(diǎn)

接人地點(diǎn):

下榻酒店:

考察地點(diǎn):

三、考察組成員

大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任:

隨行人員:

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語(yǔ):熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

六、迎送、陪同檢查組人員安排

(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、職責(zé)分工及安排

負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。xx負(fù)責(zé)照像。

后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:

(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開。

(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味。

(3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),x日前準(zhǔn)備到位。

(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),要站在全局的角度研究問(wèn)題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說(shuō)明問(wèn)題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車部。

九、本次考察小組的全部日程安排

(詳見附件)

十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)

(詳見附件)

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